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Si tu as déjà envoyé une séquence d’outreach, tu t’es sûrement déjà posé ces questions :

Est-ce le bon moment pour que je contacte ces prospects ? Comment être sûr qu’ils sont vraiment intéressés par mon offre ?

Et tu fais bien. En effet, le timing est un élément fondamental pour avoir des campagnes performantes.

Malheureusement, il est souvent très difficile de savoir quel est le bon timing. Heureusement, une solution existe : s’appuyer sur un déclencheur.

Dans cet article, tu vas apprendre ce qu’est un déclencheur, voir ses différentes déclinaisons et comment les intégrer dans tes séquences afin de faire exploser tes résultats.

Qu’est-ce qu’un déclencheur ?

Un déclencheur est un indice basé sur un événement, une action ou le comportement d’un prospect ou de son entreprise, qui nous informe sur son intention d’achat ou sur la pertinence de notre offre.

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Les déclencheurs sont aussi parfois appelés “Intent” pour “Buyer Intent” (intention d’achat).

La force des déclencheurs

L’intégration de déclencheurs au cœur de ta stratégie d’outreach comporte de nombreux avantages. Voici les principaux :

1. Une audience restreinte et mieux ciblée

Nous avons observé une corrélation inverse entre la taille de l’audience et la performance de la campagne.

En effet, plus l’audience est réduite, meilleur est le rendement de la campagne.

Les déclencheurs, en se basant sur des événements précis, permettent donc de mécaniquement diminuer la taille de l’audience.

2. Meilleur timing pour contacter

En effet, le nerf de la guerre en matière d’outreach est de contacter le prospect au moment opportun. Le succès d’une même offre, adressée au même prospect, peut dépendre uniquement du bon timing. Pour rappel, les déclencheurs, basés sur des événements spécifiques, nous permettent de mieux cerner l’intention d’achat et/ou la pertinence de notre offre pour les prospects.

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3. Une raison de contact qui renforce l’efficacité du message

Avoir une raison précise pour contacter un prospect fait toute la différence. En effet, cela donne l’impression que le message n’est pas (totalement) automatisé, que la personne qui prospecte a pris le temps de se renseigner sur l’entreprise ou la personne contactée, et qu’elle s’intéresse réellement aux besoins et enjeux du prospect.

Par exemple, l’impact et l’efficacité du message varient considérablement entre ces deux situations :

Message 1 (sans déclencheur) :

Bonjour Tim,

J’ai créé {{productName}} un outil qui permet de réduire le temps de formation des commerciaux de 25% en deux semaines.

Est-ce que ça vous intéresserait d’en savoir plus ?

→ Malheureusement, les commerciaux de l’équipe de Tim sont en poste depuis déjà 2 ans. La formation des commerciaux n’est donc pas une priorité. Du coup, Tim ne répondra probablement jamais à tes messages.

Message 2 (avec déclencheur) :

Bonjour Tim,

J’ai vu que vous êtes en train de recruter un commercial chez Apple.

J’ai justement créé {{productName}}, un outil qui permet de réduire le temps de formation des commerciaux de 25% en deux semaines.

Est-ce que ça vous intéresserait d’en savoir plus ?

→ Tim était justement en train de s’interroger sur les meilleures manières de former ses nouveaux commerciaux. Tim trouve que ce message tombe à pic et répond. Un appel est donc planifié.

Quelle situation préfères-tu ? La réponse est évidente.

Parfois, la situation va même au-delà de l’impact et l’efficacité du message :

Situation 1, sans déclencheur :

Personne n’a remarqué que John avait changé d’entreprise. Aucun message ne sera envoyé et une opportunité sera perdue.

Situation 2, avec déclencheur :

John, utilisateur de La Growth Machine chez Microsoft, vient de rejoindre Apple.

Bonjour John,

J’ai vu que vous avez rejoint Apple récemment, félicitations !

En tant qu’ancien utilisateur de La Growth Machine chez Microsoft, je me demandais si la prospection est également un sujet chez Apple ?

Si oui, est-ce que ça vous intéresserait d’utiliser à nouveau La Growth Machine dans votre nouvelle entreprise ?

4. Un copywriting naturellement facilité

Tout le monde sait que l’accroche est cruciale en prospection. Avec un déclencheur, plus besoin de passer des heures à chercher la bonne formulation : il suffit de l’annoncer clairement dès le début du message, comme mentionné précédemment. Une fois l’accroche rédigée, le reste du message vient naturellement, ce qui permet de présenter ta solution de manière fluide.

Comment intégrer les déclencheurs à ta stratégie d’outreach ?

Rentrons maintenant dans le vif du sujet et intéressons-nous à la mise en pratique de la théorie. Voici les différentes étapes à suivre :

Étape 1 : Identifier le déclencheur le plus pertinent pour ta séquence

La première étape consiste à identifier le déclencheur le plus pertinent pour ta solution. Pour cela, fais une liste de tous les déclencheurs possibles (tu peux d’ailleurs copier-coller celle mentionnée au début de l’article). À ce stade, ne te limite pas : même si un déclencheur te semble incertain, note-le quand même et tu décideras plus tard s’il vaut la peine d’être utilisé.

Une fois ta liste prête, choisis le déclencheur le plus adapté. Si plusieurs te semblent pertinents, n’hésite pas à les A/B tester dans deux séquences différentes pour voir lequel fonctionne le mieux.

Quels outils utiliser pour identifier ces déclencheurs ?

De nombreux outils existent pour capter les déclencheurs. Parmi les plus connus, on retrouve :

  • RB2B, grâce à sa fonctionnalité d’identification des visiteurs au niveau individuel, te permet de découvrir non seulement les entreprises, mais aussi les personnes spécifiques qui visitent ton site. Il envoie en temps réel les profils LinkedIn directement à ton équipe via Slack.
  • Clearbit (maintenant racheté par HubSpot) via sa feature “IP Intelligence” permettant de savoir quelles entreprises ont visité votre site internet
  • ZoomInfo également via une feature liée aux adresses IP des visiteurs de votre site “IP to Org Pairings”.
  • Sales Navigator via la section “Spotlights”, qui permet d’accéder à 3 déclencheurs : Levées de fonds au cours des 12 derniers mois, Changements de direction sur les 3 derniers mois, Recrutement sur LinkedIn

Si tu cibles spécifiquement des entreprises françaises 🇫🇷

  • Pharow, qui te permet de cibler les entreprises recrutant pour des postes spécifiques, levant des fonds, ou utilisant des technologies précises.
  • Lonescale, qui t’aide à identifier les entreprises qui viennent de publier des offres d’emploi ou qui viennent de recruter pour un poste précis.
  • SocieteInfo, avec ses 49 événements, répartis en 12 catégories !

Étape 2 : Créer sa liste de prospects en fonction des déclencheurs

Maintenant que tu as identifié les déclencheurs à utiliser et que tu connais les outils adaptés, construisons ensemble une liste de prospects.

Et tout cela se fait en seulement quelques clics :

  • Étape 1 – Dans la section “Ciblage des prospects”, sélectionne les rôles de “Management Commercial” pour te concentrer sur des postes comme Directeur Commercial, Responsable des Ventes, et Directeur des Ventes.
  • Étape 2 – Ensuite, dans la section “Ciblage des entreprises”, clique sur “Explorer” pour affiner ta recherche en fonction des entreprises qui recrutent pour des postes commerciaux.

De nombreux filtres sont disponibles et sont classés par catégories : activités, thèmes, NAF et… filtres magiques (celle qui nous intéresse ici) :

  • Étape 3 – Une fois dans les “Filtres magiques”, clique sur la section “En recrutement” pour afficher plus de filtres. Ensuite, sélectionne Recrutement par type de poste > Recrutement de collaborateurs > Recrutement de collaborateurs : Sales & Marketing > Recrutement de collaborateurs : Business Development.
  • Étape 4 – Indique la localisation souhaitée. Ici, le département qui nous intéresse est l’Île-de-France.

Étape 5 – Enfin, indique la taille de l’entreprise. Dans notre cas, nous sélectionnons les entreprises de 10 à 49 employés.

Et voilà, nous obtenons une liste très précise en lien avec notre déclencheur !

Tu peux même aller encore plus loin pour personnaliser ton copywriting en cliquant sur “recrutements” pour consulter l’offre en question et voir sur quel site elle est référencée :

Pour exporter ces prospects, nous allons utiliser Sales Navigator. Voici les étapes à suivre :

Étape 1 – Dans les filtres “Leads”, entre simplement le nom du groupe LinkedIn dans le champ correspondant.

Étape 2 – Ensuite, importe ces leads dans La Growth Machine. Pour ce faire, rends-toi dans l’onglet “Leads” et crée une audience que nous nommerons “Audience Product Hunt”.

Étape 3 – Clique sur “Import Leads” et sélectionne l’option “Import from LinkedIn”.

Étape 4 – Choisis l’option Sales Navigator Search et colle le lien vers ta recherche Sales Navigator.

Étape 5 – Sélectionne ton audience précédemment créée et voilà !

Tous tes prospects seront ajoutés à l’audience, et tu pourras lancer ta campagne pour les contacter.

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Etape 3 : Comment intégrer / mentionner le déclencheur dans ton copywriting ?

Maintenant que ta liste est prête, passons à l’étape suivante : rédiger la séquence. Mentionner le déclencheur est très simple : il te suffit de l’intégrer dès le début du premier message de ta séquence.

En effet, le déclencheur constitue la raison de la prise de contact comme nous l’avons évoqué au début de cet article. Il sert d’icebreaker, suscitant l’intérêt du prospect et l’incitant à poursuivre la lecture.

Voici quelques exemples simples pour introduire le déclencheur :

  • J’ai vu que
  • J’ai remarqué que
  • Je vous écris car
  • Je vous contacte car
  • Je vous ai aperçu sur le salon

Exemple d’une séquence avec déclencheur

J’ai réalisé cette campagne pour Leexi, un super outil d’intelligence conversationnelle qui permet notamment de transcrire, analyser et résumer les appels et visioconférences grâce à l’intelligence artificielle.

Leexi est particulièrement efficace pour l’onboarding des commerciaux, car l’outil permet de réécouter et analyser les appels passés pour se former, tout en fournissant des statistiques qui expliquent pourquoi certains appels sont plus performants que d’autres.

Notre cible est donc la suivante :

  • Les Head of Sales d’entreprises tech entre 50 et 200 employés et qui recrutent actuellement des commerciaux.

Pour créer nos listes de prospects, nous avons utilisé LinkedIn Sales Navigator, un outil qui permet également d’identifier les entreprises en phase de recrutement.

Nous avons ensuite mis en place une séquence multicanale afin de contacter l’ensemble des prospects et maximiser le taux de réponse. La voici :

La séquence se divise en deux branches principales :

  • Une branche email et messages LinkedIn, lorsque l’email professionnel du prospect est enrichi.
  • Une branche LinkedIn uniquement, lorsque l’email n’a pas pu être enrichi.

Commençons par la branche mail :

Email #1

Subject: Onboarding commerciaux

Bonjour {{firstname}},

J’ai remarqué que vous recrutiez actuellement des commerciaux.

Post-recrutement, leur formation est un enjeu crucial mais complexe et chronophage.

Leexi facilite l’enregistrement et l’analyse des appels pour un coaching plus efficace.

Grâce à la bibliothèque d’appels, le coaching est facilité, ce qui permet une diminution de 40% du temps d’onboarding et une montée en compétence plus rapide (+20 à 50% de taux de conversion).

Fnac Darty, Efficy et bien d’autres nous ont fait confiance.

Vous pouvez accéder à la plateforme en suivant le lien dans ma signature ci-dessous.

Souhaitez-vous en savoir plus ?

Email #2

Subject: Notes & meetings

Bonjour {{firstname}}

Avez-vous pu jeter un oeil à la plateforme ?

Grâce à l’IA, nous vous aidons à former votre équipe commerciale de manière plus efficace.

Plus besoin de se concentrer sur deux choses à la fois : un résumé automatique des appels et visio est directement envoyé dans votre logiciel de gestion/CRM.

Voici une vidéo qui présente ces fonctionnalités : {{identity.video}}

Pour tester la plateforme, il vous suffit de cliquer sur le lien dans ma signature ci-dessous.

Belle journée,

LinkedIn Contact Request #1

Bonjour {{firstname}},

J’ai essayé de vous contacter par email (via {{proEmail}}).

L’avez-vous bien reçu ?

LinkedIn Message #1

Merci pour l’ajout, {{firstname}}.

Fini les emails de follow-up (résumé, next-steps,…) après chaque meeting !

En moyenne, nos clients gagnent 1,5 heure par semaine—soit environ 6 heures par mois.

Je serais heureux de planifier un rapide échange pour en parler. Qu’en dites-vous ?

LinkedIn Message #2

Bonjour {{firstname}},

N’ayant pas eu de réponse, je me permets une dernière relance.

Peut-être n’êtes-vous pas la bonne personne à contacter chez {{companyName}} ?

Si tel est le cas, pouvez-vous m’orienter vers la bonne personne svp ?

Merci,

Belle journée,

Intéressons-nous maintenant à la branche LinkedIn Only :

Message #1

Bonjour {{firstname}},

J’ai remarqué que vous recrutiez actuellement des commerciaux.

Post-recrutement, leur formation est un enjeu crucial mais complexe et chronophage.

Leexi facilite l’enregistrement et l’analyse des appels pour un coaching plus efficace.

Grâce à la bibliothèque d’appels, le coaching est facilité, ce qui permet une diminution de 40% du temps d’onboarding et une montée en compétence plus rapide (+20 à 50% de taux de conversion).

Fnac Darty, Efficy et bien d’autres nous ont fait confiance.

Voici le lien pour accéder à la plateforme : {{identity.link}}

N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Message #2

Bonjour {{firstname}},

Avez-vous pu jeter un oeil à la plateforme ?

Grâce à l’IA, nous vous aidons à former votre équipe commerciale de manière plus efficace.

Avec Leexi, plus besoin de se concentrer sur deux choses à la fois : un résumé automatique de vos appels et visio est directement envoyé dans votre logiciel de gestion ou CRM.

Pour tester la plateforme, c’est ici : {{identity.link}}

Belle journée,

Message #3

Bonjour {{firstname}},

Je me suis dit que vous préférez sans doute voir à quoi ressemble la plateforme.

Voici une vidéo qui la présente avec toutes ses fonctionnalités : {{identity.link}}

Belle journée,

Message #4

Bonjour {{firstname}},

N’ayant pas eu de réponse, je me permets une dernière relance.

Peut-être n’êtes-vous pas la bonne personne à contacter chez {{companyName}} ?

Si tel est le cas, pouvez-vous m’orienter vers la bonne personne svp ?

Merci,

Belle journée,

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Conclusion

Aujourd’hui, avec la démocratisation du cold outreach (email & LinkedIn), les gens reçoivent de plus en plus de messages de prospection dans leur boîte mail. Et soyons honnêtes, la qualité et la pertinence de ces messages laissent souvent à désirer…

Utiliser des déclencheurs te donne une vraie opportunité de te démarquer. Leur capacité à fournir des informations sur l’intention d’achat, le comportement d’un prospect ou un événement précis te permet de contacter ton prospect au meilleur moment, avec un message vraiment pertinent.

Si tu as des questions par rapport à l’utilisation de déclencheurs dans tes séquences, n’hésite pas à m’écrire sur LinkedIn. Je serais ravi de répondre à tes interrogations !