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Outreach-Software ist das perfekte Werkzeug für Unternehmen, um ihre Outreach-Kampagnen auf den Weg zu bringen. Sie ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und ihre Kapitalrendite (ROI) zu maximieren.
Wenn Sie Ihre Outreach-Kampagnen auf die nächste Stufe heben wollen, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir haben das Internet durchforstet und die neuesten und besten Tools ausprobiert, damit Sie das nicht tun müssen.
Aber was ist Outreach-Software überhaupt? Warum ist es wichtig, sie kennenzulernen? Und welches sind die besten Tools für die Öffentlichkeitsarbeit?
In diesem Leitfaden gehen wir auf all diese Fragen ein und stellen Ihnen unsere Top-Tipps für die beste Outreach-Software vor, mit allen Vor- und Nachteilen und allem, was dazwischen liegt.
Lehnen Sie sich also zurück, entspannen Sie sich und machen Sie sich bereit, Ihre Öffentlichkeitsarbeit auf die nächste Stufe zu heben!
Was ist Outreach-Software?
Unter Outreach-Software versteht man Tools zur Automatisierung von Outreach-Sales wie Verkaufsprospektion, Outreach-Kampagnen und Outreach E-Mails (Outbound-Sales).
Stellen Sie sich vor, dass Sie damit mühelos Kontakt zu einem Interessenten aufnehmen können, aber mit den heutigen technischen Möglichkeiten können Sie noch viel mehr tun!
Diese Tools bieten in der Regel eine breite Palette von Funktionen, wie zum Beispiel:
- Benutzerdefinierte Vorlagen für die Kontaktaufnahme
- E-Mail-Verfolgung
- Lead-Segmentierung und Scoring
- Integrationen mit gängiger CRM-Software
- und mehr!
Diese Tools helfen bei der Optimierung von Outreach-Kampagnen, indem sie die lästigen, alltäglichen Aufgaben automatisieren, die Vertriebsmitarbeiter und Outreach-Teams täglich erledigen müssen.
Die Vorteile der Verwendung von Outreach-Software
Outreach ist ein unglaublich wichtiger Teil jeder Outbound-Kampagne (wenn Sie Tipps zur Outbound-Leadgenerierung benötigen, lesen Sie unseren Artikel dazu), und Outreach-Software ist notwendig, um den Verkaufsprozess zu rationalisieren.
Denken Sie zum Beispiel an den B2B-Vertrieb, wo ein einzelner Vertriebsmitarbeiter leicht Hunderte von potenziellen Kunden kontaktieren muss.
Ihre Zeit ist oft begrenzt, und sie können nicht alle diese Leads manuell durchgehen und die aussondern, die nicht zum Zielkunden des Unternehmens passen – hier finden Sie eine Anleitung zum Aufbau des besten Lead-Generation-Process.
Mit der Outreach-Software brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen! Sie können Leads schnell segmentieren, personalisierte E-Mail-Vorlagen erstellen und Outreach-E-Mails in großen Mengen verschicken.
Der Einsatz von Outreach-Software bietet noch viele weitere Vorteile, wie z. B:
- Gesteigerte Effizienz: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie den Versand von Nachrichten über verschiedene Kanäle, um Zeit zu sparen und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
- Personalisierung: Schneiden Sie diese Nachrichten auf bestimmte Personen oder Gruppen zu, um die Wahrscheinlichkeit einer Antwort zu erhöhen.
- Skalierbarkeit: Nutzen Sie die Personalisierung in großem Umfang und erreichen Sie schnell und effizient eine große Anzahl von Einzelpersonen oder Organisationen.
- Datenverfolgung: Verfolgen Sie die Effektivität Ihrer Outreach-Bemühungen mit Live-Berichten über Daten wie Öffnungsraten, Klickraten und Antwortquoten.
- Bessere Organisation: Organisieren Sie Kontakte, erstellen Sie Listen und verfolgen Sie den Kommunikationsverlauf, um die gesamte Outreach-Strategie zu verbessern.
- Verbesserte Zusammenarbeit im Team: Ermöglichen Sie es mehreren Teammitgliedern, auf dieselben Outreach-Kampagnen zuzugreifen und daran zu arbeiten, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.
- Verbesserte Lead-Generierung: Identifizieren und erreichen Sie potenzielle Leads und führen Sie sie durch den Verkaufstrichter, um die Chancen auf eine Lead-Generierung zu erhöhen.
Schnellhinweis💡
Betrachten Sie diese “Vorteile” auch als eine Liste von Funktionen, auf die Sie bei jeder Software für die Öffentlichkeitsarbeit, die Sie prüfen, achten sollten. So können Sie herausfinden, welches Tool das richtige für Sie und Ihr Team ist. Wenn Sie in eine Software investieren, die nicht mindestens die ersten 5 Merkmale aufweist, sollten Sie Ihre Entscheidung noch einmal überdenken.
Mit unserer Posteingangsfunktion können Sie beispielsweise alle Ihre Kontaktaufnahmen zentralisieren, verwalten und nachverfolgen, unabhängig davon, ob sie per E-Mail oder über LinkedIn erfolgen.
Aber wir wollen nicht zu weit vorgreifen! Im nächsten Teil stellen wir Ihnen unsere Favoriten für die beste Outreach-Software vor und verraten Ihnen, was sie von den anderen unterscheidet.
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Da Ihr Hauptziel darin besteht, mit Ihren Leads in Kontakt zu treten, sorgt LaGrowthMachine dafür, dass jede Nachricht (lesen Sie, wie Sie die perfekte LinkedIn-Nachricht verfassen), die Sie versenden, auf den Empfänger zugeschnitten und personalisiert ist, um ein maximales Engagement zu erzielen.
Neben vielen anderen Funktionen – wie den oben erwähnten – bieten wir Ihnen Folgendes:
- Gebrauchsfertige Sequenzvorlagen: Profitieren Sie von vorgefertigten Outreach-Vorlagen, um schnell loslegen zu können. Oder Sie können Ihre eigenen Outreach-Kampagnen in wenigen Minuten mit unserem Drag & Drop Builder erstellen.
- Automatische Lead-Anreicherung: Erhalten Sie detaillierte Einblicke in jeden Lead, den Sie ansprechen möchten, sobald Sie Ihre Kampagne starten.
- Lead-Management: Verwalten und organisieren Sie Ihre Leads an einem zentralen Ort mit unseren leistungsstarken Lead-Management-Funktionen und unserer integrierten Inbox-Funktion. Hier können Sie alle Gespräche verfolgen, nachverfolgen und darauf reagieren.
- CRM-Synchronisierung: Verbinden Sie Ihr CRM mit unserem Tool, entweder über unsere nativen HubSpot- und Pipedrive-Integrationen oder über unsere Zapier-Integration.
- Detaillierte Auswertungen: Greifen Sie auf detaillierte Analysen zu Ihren Outreach-Kampagnen zu, einschließlich Öffnungsraten und Antwortzeiten für jede von Ihnen versandte Nachricht.
Top 10 alternative Outreach-Software, die Sie sich ansehen sollten
Auch hier gilt: Outreach-Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Marketingstrategie. Deshalb ist es wichtig, in die richtigen Tools zu investieren, mit denen Sie Ihre Leads und Kunden erreichen können.
Wenn Sie, aus welchen Gründen auch immer, feststellen, dass LaGrowthMachine Ihren Bedürfnissen nicht entspricht, finden Sie hier einige alternative Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten:
| Software | G2 Score | Hauptmerkmale & Nachteile | Preise (pro Benutzer und Monat) |
|---|---|---|---|
| SalesLoft | 4.5/5 | + Automatisieren und Skalieren der Kontaktaufnahme + Leicht zugängliche Analysen – Nicht so anpassbar wie andere Software | Fallabhängig, Sie müssen sich mit ihren Teams in Verbindung setzen. |
| Outreach.io | 4.3/5 | + Gebrauchsfertige Sequenzvorlagen + Detaillierte E-Mail-Analysen – Langweilige & unintuitive Benutzeroberfläche | Ab $100 |
| Reply.io | 4.6/5 | + Umfassendes Kontaktmanagementsystem + Robuste Automatisierungsfunktionen – Begrenzte Berichtsfunktionen – Langsame Chrome-Erweiterung | Starterplan: $60 Möglichkeit, einen individuellen Plan zu erhalten |
| Mixmax | 4.6/5 | + Intuitive Benutzerführung + Umfangreiche Funktionen zur Verfolgung von Aktivitäten und Kampagnen – Unintuitive Berichterstattung & gemeldete Probleme mit dem Kundensupport | Ab $65 mit der Möglichkeit einer individuellen Preisgestaltung |
| Overloop (z.B. Prospect.io) | 4.3/5 | + Kurze Lernkurve für Benutzer aufgrund der benutzerfreundlichen Oberfläche – Zu teuer für manchmal ineffektive Nutzung | $99 mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion Möglichkeit für kostenpflichtige Add-ons |
| Apollo.io | 4.8/5 | + Stark automatisierte Plattform, die effiziente Prozesse zur Lead-Generierung ermöglicht – Der Anreicherungsprozess ist fadenscheinig und die Kontaktinformationen werden nicht verifiziert | Freemium Basisplan: $49 |
| Yesware | 4.4/5 | – Einfacher Einstieg – Gute Integration mit Salesforce, Gmail (lesen Sie unseren Leitfaden zur Gmail-Automatisierung) und Outlook-Anwendungen; – Begrenzte Funktionalität – Unorganisiertes Reporting | Ab dem Pro-Tarif: $15 Möglichkeit für einen benutzerdefinierten Tarif |
| Snov.io | 4.5/5 | + Benutzerfreundliche Oberfläche + Gute Anzahl von Integrationen – Begrenzte bis keine Berichterstattung über geplatzte E-Mails – Recht teuer für kleinere Teams | Starter-Tarif ab $39 mit begrenztem Guthaben Möglichkeit für eine kostenlose Testversion (Dauer nicht angegeben) |
| Interseller | 4.7/5 | + Leicht zu erlernen und sehr intuitiv + Gute Tracking- und Berichtsfunktionen – Fehlende Personalisierungs- und Beschriftungsoptionen – Einige Probleme mit dem Anreicherungsprozess | Ab $600 für 3 Benutzer pro Monat |
| MailChimp | 4.3/5 | + Benutzerfreundliche Oberfläche + Breites Spektrum an Integrationen. – Begrenzte Automatisierungs- und Berichtsoptionen für Versender mit hohem Volumen – Wird nur für E-Mail-Outreach verwendet | Freemium Essentials-Plan: $13 bis zu einem $350-Plan |
Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist und dass es für verschiedene Arten von Unternehmen noch weitere Optionen gibt.
Der beste Weg, die richtige Software für Ihre Bedürfnisse zu finden, besteht darin, jede einzelne Option zu recherchieren und die kostenlosen Testversionen auszuprobieren, die viele Unternehmen anbieten.
Mit Hilfe dieser Outreach-Tools können Sie Zeit und Mühe sparen und sich auf die strategischeren Aspekte Ihres Lead-Managements konzentrieren.
Verschaffen Sie sich einen Vorteil mit dieser Software
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz von Outreach-Software für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein kann.
Sie automatisiert und skaliert nicht nur Ihre Outreach-Bemühungen, sondern liefert auch wertvolle Analysen, um Ihren ROI zu maximieren.
LaGrowthMachine ist eine großartige Option, die alle benötigten Funktionen in einem einzigen Tool bietet. Schauen Sie sich aber auch die anderen Top 10 Alternativen auf dem Markt an, um die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
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Verabschieden Sie sich also von der manuellen Kontaktaufnahme und begrüßen Sie eine effizientere und effektivere Art der Kontaktaufnahme mit Ihrem Publikum.
Viel Spaß beim Outreach!
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