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Die Rekrutierungslandschaft ist voller Herausforderungen, insbesondere bei der Suche nach Spitzenkräften, die das Unternehmenswachstum vorantreiben.
Die Suche und Einstellung qualifizierter Kandidaten erfordert strategische Finesse und wirksame Instrumente. Genau hier kommt LaGrowthMachine ins Spiel.
Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses kann die Beschaffung und Aktivierung von Kandidaten ohne die richtigen Tools komplex und zeitaufwändig sein. Hier liegt die Rolle von LaGrowthMachine.
In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, wie LaGrowthMachine die Feinheiten der Talentakquise angeht. Anhand der Einblicke eines erfahrenen Personalvermittlers beleuchten wir, wie das Tool die Suche und Einstellung der vielversprechendsten Kandidaten optimiert.
Warum LaGrowthMachine für die Personalbeschaffung nutzen?
Wenn wir von Personalbeschaffung sprechen, meinen wir in erster Linie die Suche nach Kandidaten, d.h. die Suche nach der richtigen Person für eine Stelle, die Kontaktaufnahme mit ihr, die Nachbereitung usw.
Personalvermittler sind in der Regel auf der Suche nach möglichst vielen zeitsparenden Tools, zu denen LaGrowthMachine gehört.
Das Tolle an LGM ist vor allem, dass Sie es für die gesamte Sourcing-Kampagne verwenden können. Also LinkedIn-Verbindungsnachrichten, erste E-Mail-Kontakte, Nachfassaktionen, was immer Sie wollen!
Beispiel 🔍
Zum Beispiel können Sie dank über 24 verschiedenen Variablen im Tool Ihre erste Kontaktaufnahme-Nachricht an einen Kandidaten leicht personalisieren, indem Sie Daten verwenden, die Sie aus ihrem Profil angereichert haben.
Darüber hinaus handelt es sich bei den Follow-ups in der Regel um Copy-Paste-Nachrichten, unabhängig vom Profil, was den gesamten Prozess äußerst schnell und effizient macht.
Das zweite Unterscheidungsmerkmal von LGM ist, dass Sie eine Person über verschiedene Kanäle in einer Kampagne kontaktieren können.
Beispiel 🔍
Zum Beispiel, da Recruiter hauptsächlich LinkedIn und E-Mail als die wichtigsten Kanäle in jeder Multikanal-Sequenz verwenden, wenn der Kandidat nicht auf LinkedIn antwortet, können Sie ihn per E-Mail erreichen.
Sie werden diese Art von Cross-Channel, mit diesem Grad an Anpassung und Raffinesse, auf keinem anderen Tool finden.
Dies sind die beiden Hauptgründe, warum Sie La Growth Machine für Ihre Kandidatensuche verwenden sollten!
Expertentipp 🧠
Beginnen Sie immer mit mindestens einem Besuch des LinkedIn-Profils, und ja, auch wenn Sie eine reine E-Mail-Kampagne durchführen. Dies dient als Ihre sanfte Einführung an den Kandidaten, denn sobald Sie auf sein Profil gehen, erhält er eine Benachrichtigung.
Der menschliche Instinkt ist es, diese Benachrichtigung zu überprüfen, um zu sehen, wer sein Profil besucht hat und auf seines zu klicken. Er wird Ihren Namen sehen, wo Sie arbeiten und Ihre Biografie. Dies führt zu einem weiteren Punkt, der darin besteht, immer sicherzustellen, dass Ihr LinkedIn-Profil mit folgenden Punkten optimiert ist:
- Sichtbare und beschreibende Fotos; sowohl Profil- als auch Bannerbilder
- Eine vollständige Überschrift
- Eine ausführliche Biografie
Der Profilbesuch ist da, um eine menschliche Interaktion vorzutäuschen. Jetzt haben sie eine allgemeine Vorstellung davon, wer Sie sind; ein Recruiter oder ein Talent Acquisition Specialist und sie wissen, dass Sie zumindest interessiert sind. Wenn Sie also die erste E-Mail oder Nachricht senden, werden sie wissen, dass sie von derselben Person kommt, die sie auf LinkedIn besucht hat [Link zu LinkedIn-Profil].
Sourcing und Outreach-Kampagne mit La Growth Machine
Unsere Expertin für Personalbeschaffung, Morgane von folk.app, teilt mit uns ihren Arbeitsablauf und wie sie das Beste aus LGM in Kombination mit anderen Tools herausholt.
Sobald Sie alle Ihre Kandidatenliste(n) in Ihrem ATS (Applicant Tracking System) oder CRM haben, exportieren Sie sie einfach als CSV-Datei.
Sie können die Datei dann importieren, indem Sie auf die Registerkarte Leads gehen, auf “Lead importieren” und dann auf “CSV importieren” klicken.
Sobald Sie Ihre Zielgruppe festgelegt haben, können Sie Ihre Kampagne starten! Hier ist die Reihenfolge, die der Rekrutierungsexperte verwendet:
Es mag kompliziert erscheinen, aber keine Sorge, es ist eigentlich ganz einfach, wenn Sie es aufschlüsseln:
Schritt 1: Beginnen Sie auf LinkedIn
Ich werde drei Tools verwenden, die immer die gleichen sind.
- LinkedIn, weil es der Endpunkt meiner Suche ist, wo ich ein Profil finde, das ich mit Folk verbinde.
Expertentipp 🧠
“Ich persönlich nutze LinkedIn recruiter als meinen Favoriten, aber nicht jeder braucht ihn.”
Sie brauchen ihn wirklich nur, um LinkedIn-Limits zu vermeiden, wenn es um private Profile sowie die Anzahl der Aktionen geht, die Sie pro Tag auf der Plattform durchführen können. Glücklicherweise hat LGM diese bereits für Sie voreingestellt.
- Folk ist die Datenbank, in der ich alle meine Sourcing-Verträge speichere.
- Dann exportiere ich die CSV-Datei und importiere sie in La Growth Machine.
Warum mache ich das? Ich weiß zwar, dass Sie von La Growth Machine aus direkt auf LinkedIn suchen können, aber ich würde mir die Profile wirklich gerne einzeln ansehen.
Ich werde zunächst eine klassische Sourcing-Suche auf meiner Seite durchführen, bevor ich die Profile integriere. Dann werde ich auf La Growth Machine Kampagnen starten, die nach Stellenposition segmentiert sind.
Was die einzelnen Schritte betrifft, so beginnt es immer mit LinkedIn. Die Idee ist, das Profil des Kandidaten zu besuchen und ihn als Verbindung hinzuzufügen.
Expertentipp 🧠
Für eine genauere Kandidatenqualifizierung, fügen Sie immer eine Nachricht zu Ihrer LinkedIn-Anfrage hinzu.
Das bewirkt Folgendes:
- Jeder Ihrer “Leads” liest Ihre Nachricht und hört, was Sie zu sagen haben.
- Das macht ihre Annahme umso aussagekräftiger. Wenn sie Ihre Anfrage annehmen, bedeutet das, dass sie zumindest ein Auge auf den Markt haben.
Sie können auf diese Weise eine niedrigere Annahmequote haben, aber Sie sind sicher, dass diejenigen, die Ihre Anfrage angenommen haben, vorqualifiziert sind und an dem interessiert sind, was Sie zu sagen haben.
Dann haben wir zwei Zweige:
Schritt 2-1: Wenn die Verbindungsanfrage akzeptiert wird
Sobald Ihre Anfrage akzeptiert wurde, ist es eine relativ einfache Sequenz, um Sie zu erreichen:
- 1. Profilbesuch: Sie beginnen damit, das Profil des Bewerbers zu besuchen. Wie wir bereits erwähnt haben, ist dies eine weitere sanfte Erinnerung für den Kandidaten und täuscht eine menschliche Interaktion vor.
- 2. Vorstellungsnachricht: Senden Sie eine Nachricht, in der Sie sich selbst, Ihr Unternehmen oder Ihren Kunden vorstellen und erklären, warum Sie ihn kontaktieren usw.
Expertentipp 🧠
Wir empfehlen Ihnen immer, diese erste Nachricht kurz zu halten. Allerdings können auch lange Nachrichten effektiv sein, vor allem in einem allgemeinen Rekrutierungskontext, im Gegensatz zu Rekrutierungsnachrichten für Verkäufer zum Beispiel.
In dieser Nachricht machen Sie einfach Folgendes:
- Sagen Sie ein paar Dinge über sich selbst und wen Sie vertreten.
- Erwähnen Sie die Gelegenheit, für die Sie sie interessant finden.
- Fügen Sie ein paar Details bezüglich des Profils des Kandidaten hinzu, für einen persönlicheren Ansatz.
- Teilen Sie Ihren Calendly-Link als CTA mit, damit die Person einen Slot für Ihren Austausch buchen kann.
Für den dritten Punkt funktioniert die Variable “CustomAttribute” in LGM wunderbar, da Sie sie als Eisbrecher, etwas, was Sie an dem Kandidaten interessant finden, oder ein anderes Detail, das Sie relevant finden könnten, ausfüllen können.
Sie können Ihre Nachricht auch mit einer zusätzlichen Ressource beenden, die der Kandidat sich ansehen kann; Blogartikel, eine detailliertere Beschreibung des Jobs usw.
- 3. Follow-up-Nachrichten: Das ist ganz normal. Sie wiederholen einfach, warum Sie an dem Profil des Bewerbers interessiert sind.
Expertentipp 🧠
Für diesen Teil, halten Sie es einfach !
Versuchen Sie, den Kandidaten ein wenig zu schmeicheln, seien Sie humorvoll, aber bleiben Sie professionell.
Vielleicht fügen Sie ein paar nette Dinge über sein mögliches Team hinzu, damit er eine Vorstellung von der allgemeinen Stimmung des Unternehmens bekommt und sich ein wenig hineinversetzen kann.
- 4. Attribut “Hat eine persönliche E-Mail”: Wenn Sie immer noch keine Antwort erhalten, schalten Sie auf E-Mail um, aber dafür benötigen Sie die persönliche E-Mail-Adresse.
Expertentipp 🧠
Warum eine persönliche E-Mail und keine berufliche?
Nun, das liegt einfach daran, dass Sie die Person nicht bloßstellen wollen, indem Sie ihre berufliche E-Mail-Adresse verwenden.
Schließlich hat sie nichts verlangt, und ein zufälliges Jobangebot könnte ihrem Chef nicht gefallen.
- 4.1 Senden Sie eine E-Mail: Ganz einfach: Wenn La Growth Machine die persönliche E-Mail findet, wechseln Sie zu diesem Kanal mit einer Einführungsnachricht und höchstens zwei Folgemails.
Expertentipp 🧠
Das ist genau der Punkt, an dem sich Mehrkanal-Sequenzen auszeichnen und von Monokanal-Sequenzen abheben!
Wenn Ihr Lead auf einem Kanal (typischerweise LinkedIn) nicht antwortet, wechseln Sie zu E-Mail, wo Sie alles wiederholen, was Sie auf LinkedIn gesagt haben.
Aber hier ist der Knaller, erwähnen Sie immer, dass Sie versucht haben, sie auf LinkedIn zu erreichen. Das ist Ihr Hauptkanal, wenn es um Rekrutierung geht, also wollen Sie Ihre Austausche dort behalten!
- 4.2 Letztes LinkedIn-Follow-up: Wenn das Tool die persönliche E-Mail des Kandidaten nicht gefunden hat, versuchen Sie es ein letztes Mal auf LinkedIn, nachdem Sie sein Profil noch einmal besucht haben.
Schritt 2-2: Wenn die Verbindungsanfrage nicht angenommen/abgelehnt wurde
Wenn der Kandidat Ihre Verbindungsanfrage nicht annimmt, wiederholen Sie einfach den obigen Prozess ab Schritt 4 mit einem zusätzlichen Schritt:
- Prüfen Sie, ob der Kandidat eine persönliche E-Mail hat:
- Wenn Sie sie haben, wechseln Sie in den E-Mail-Kanal mit ein paar Nachfragen
- Wenn Sie sie nicht haben, endet diese spezielle Sequenz für sie. Dazu später mehr 😉
Expertentipp 🧠
Sie können sehen, dass es einen zusätzlichen Schritt “Is a contact” vor den E-Mail-Nachfassungen gibt, um zu überprüfen, ob die Person bereits eine LinkedIn-Verbindung ist oder nicht.
Wie wir bereits früher erwähnt haben, ist LinkedIn Ihr Hauptkanal und Sie möchten Ihre Interaktionen lieber dort haben.
Und da die Recruiter bereits viele deaktivierte Kontakte haben, ist dies Ihre Chance, sie zu reaktivieren!
Zum Beispiel, vielleicht haben Sie bei einer früheren Rekrutierungskampagne Kandidaten kontaktiert, die zu diesem Zeitpunkt nicht gesucht haben, also vielleicht ist es jetzt passend, sie zu kontaktieren!
Schritt 3: Wenn sie nirgendwo geantwortet haben
Wie Sie im Laufe dieses Prozesses gesehen haben, gibt es einen bestimmten Block, über den wir noch nicht wirklich gesprochen haben: den Webhook.
Dabei handelt es sich im Grunde um eine Methode, mit der Sie alle Personen verfolgen können, die nicht auf Ihre Nachrichten reagiert haben. Ich werde nicht ins Detail gehen, wie es funktioniert (dafür ist der Artikel ja da 😉 ), aber im Grunde genommen geht es um Sie:
- Richten Sie in Ihrem ATS eine separate Zielgruppe für Personen ein, die reaktiviert werden sollen.
- Generieren Sie einen API-Schlüssel und verwenden Sie ihn in La Growth Machine.
- Und schließlich richten Sie den Webhook ein, um alle Non-Responder in Ihre separate Zielgruppe zurückzuschicken.
- Diese spezielle Zielgruppe wird dann durch eine zweite LGM-Identität reaktiviert (vielleicht ein Manager oder ein höherer Angestellter).
Sobald Sie dies richtig eingerichtet haben, werden Ihre Kampagnen reibungslos laufen! Es ist ein System, das bemerkenswert gut für diejenigen funktioniert, die nicht unbedingt antworten oder auf Nachrichten reagieren.
Expertentipp 🧠
Wenn Ihre Zielgruppen auf LGM sind und Sie kein ATS verwenden, können Sie dies einfach tun, indem Sie den Block “Add to audience” zu Ihrer Sequenz hinzufügen.
Schritt 4: Kampagnenanalyse
Wie bei jeder Outreach-Sequenz, sei es Prospecting oder Recruitment, müssen Sie die Wirksamkeit Ihrer Kampagne analysieren. Dazu führen Sie einige grundlegende Analysen in La Growth Machine durch und sehen sich die Ergebnisse an.
Hier sind die Ergebnisse von Morgane mit der obigen Sequenz:
Eine Antwortrate von 40% ist sehr beeindruckend. Morgane zufolge ist dies vor allem auf Folgendes zurückzuführen:
- Der Multi-Channel-Aspekt von La Growth Machine: Die Tatsache, dass Sie zu einem anderen Kanal wechseln können, wenn der erste nicht funktioniert, ist einfach zu gut, um sie zu ignorieren.
- Die Möglichkeit, Ihre Nachrichten individuell zu gestalten: Sie können Ihre Nachrichten auf die Person, mit der Sie sprechen, zuschneiden und erhalten eine viel bessere Antwortquote.
Das macht es für Personalvermittler wie Morgane, die so schnell wie möglich die besten Leute einstellen wollen, sehr einfach!
Abschließende Überlegungen
Zum Abschluss dieses Leitfadens sagen wir Ihnen, was für uns funktioniert, wenn es darum geht, Ihre Personalbeschaffung zu automatisieren:
AB-Tests sind der Schlüssel zu jeder Rekrutierungsstrategie! Spielen Sie herum und experimentieren Sie mit verschiedenen Workflows, verschiedenen Texten, verschiedenen Kanälen usw. Was bei der einen Zielgruppe funktioniert, muss bei der nächsten nicht unbedingt auch funktionieren!
Testimonial 🔍
- Als ich Folk beitrat, erkannte ich die Notwendigkeit, erfahrene Ingenieure durch maßgeschneiderte Kampagnen anzusprechen.
Das Erstellen von hochpersonalisierten E-Mails wurde entscheidend, um die Aufmerksamkeit zu erregen. Obwohl zeitaufwändig, habe ich mehrere erfolgreiche Kampagnen dieser Art durchgeführt.
Interessanterweise habe ich auch eine minimale Personalisierung getestet, sogar Platzhalter verwendet. Dies zeigt die Wirksamkeit von gut strukturierten Nachrichten und Informationsaustausch.
Die Verwendung von Weiterleitungslinks zum Teilen umfangreicher Details wie Stellenbeschreibungen und Teamdynamik erwies sich als effizient, um die Aufmerksamkeit ohne Überladung zu erfassen. Indem wir die Kandidaten dazu anregten, die Website nach dem Klick zu erkunden, haben wir sie besser eingebunden.
Viel Spaß beim Rekrutieren! 🙂
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