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Recruter n’est pas chose aisée aujourd’hui, en particulier lorsqu’il s’agit de trouver les meilleurs talents pour stimuler la croissance de l’entreprise.
Effectuer du sourcing et attirer des candidats qualifiés nécessite une finesse stratégique et des outils efficaces. C’est précisément là que LaGrowthMachine intervient.
Dans cet article, nous allons explorer la manière dont LaGrowthMachine aborde les questions et propose des solutions sur de l’acquisition de talents. Grâce à l’expérience d’un professionnel du recrutement, nous vous expliquons comment cet outil est un atout majeur pour optimiser la recherche et l’engagement des candidats les plus prometteurs.
Pourquoi utiliser LaGrowthMachine pour le recrutement ?
Lorsque l’on parle de recrutement, on se réfère principalement à la partie recherche de candidats. Il faut trouver trouver la bonne personne pour un poste, la contacter, la relancer, etc.
Les recruteurs ont tendance à rechercher autant d’outils que possible pour gagner du temps, et l’un des principaux est La Growth Machine.
L’avantage de LGM est, tout d’abord, que vous pouvez l’utiliser pour l’ensemble de la campagne de recrutement. C’est-à-dire les messages de connexion LinkedIn, les emails de premier contact, les relances, etc
Exemple 🔍
Par exemple, grâce à plus de 24 variables différentes sur l’outil, vous pouvez facilement personnaliser votre premier message de prospection à un candidat en utilisant les données que vous avez enrichies à partir de leur profil.
De plus, les relances sont généralement des messages copiés-collés, indépendamment du profil, ce qui rend l’ensemble du processus extrêmement rapide et efficace.
Le deuxième facteur de différenciation de LGM est qu’il vous permet de contacter une personne sur différents canaux au cours d’une même campagne.
Exemple 🔍
Par exemple, comme les recruteurs utilisent principalement LinkedIn et l’email comme principaux canaux dans toute séquence , si le candidat ne répond pas sur LinkedIn, vous pouvez le contacter par email.
Vous ne trouverez pas ce type de canal croisé, avec ce niveau de personnalisation et de sophistication, sur aucun autre outil.
Ce sont les deux principales raisons pour lesquelles vous devriez utiliser LaGrowthMachine pour votre processus de recherche de candidats !
Conseil d’expert 🧠
Commencez toujours par au moins une visite de profil LinkedIn, et oui, même si vous faites une campagne uniquement par email. Cela vous sert de douce introduction au candidat, car une fois que vous allez sur son profil, il reçoit une notification.
L’instinct humain est de vérifier cette notification pour voir qui a visité son profil et cliquer sur le sien. Il verra votre nom, où vous travaillez et votre biographie. Cela nous amène à un autre point qui est de toujours vous assurer que votre profil LinkedIn est optimisé avec :
- Des photos visibles et descriptives ; à la fois des photos de profil et des bannières
- Un titre complet
- Une biographie détaillée
La visite du profil est là pour feindre une interaction humaine. Maintenant, ils ont une idée générale de qui vous êtes ; un recruteur ou un spécialiste de l’acquisition de talents et ils savent que vous êtes au moins intéressé. Ainsi, lorsque vous envoyez ce premier email ou message, ils sauront qu’il vient de la même personne qui les a visités sur LinkedIn.
Campagne de recherche de candidats avec La Growth Machine :
Notre experte en recrutement professionnel, Morgane de folk.app, partage avec nous son workflow et la façon dont elle tire le meilleur parti de LGM en combinaison avec d’autres outils.
Une fois que vous avez toutes vos listes de candidats dans votre ATS (Applicant Tracking System) ou CRM, il vous suffit de les exporter au format CSV.
Vous pouvez ensuite importer le fichier en allant dans l’onglet “Candidats”, en cliquant sur “Importer un candidat”, puis sur “Importer un CSV”.
Une fois votre audience constituée, il est temps de lancer votre campagne ! Voici la séquence utilisée par l’expert en recrutement :
Elle peut paraître compliquée, mais ne vous inquiétez pas, elle est en fait très simple si vous la décomposez :
Étape 1 : Commencez sur LinkedIn :
J’utiliserai trois outils qui sont toujours les mêmes.
- LinkedIn, parce que c’est le point final de ma recherche, où je trouve un profil avec lequel je me connecte à Folk.
Conseil d’expert 🧠
“J’utilise personnellement LinkedIn recruiter mais tout le monde n’en a pas besoin.”
Vous n’en avez vraiment besoin que pour éviter les limites de LinkedIn en ce qui concerne les profils privés ainsi que le nombre d’actions que vous pouvez effectuer par jour sur la plateforme. Heureusement, LGM les a déjà prédéfinis pour vous.
Si vous voulez en savoir plus sur la façon de repérer et d’éviter les limitations, consultez notre article sur le sujet
- Folk est la base de données dans laquelle je conserve tous mes contacts de sourcing.
- J’exporte ensuite le CSV et je l’importe dans La Growth Machine.
Pourquoi est-ce que je fais cela ? Bien que je sache que vous pouvez faire des recherches sur LinkedIn directement à partir de La Growth Machine, j’aimerais vraiment examiner les profils un par un.
Je ferai d’abord une recherche classique de mon côté avant d’intégrer les profils. Ensuite, je lancerai des campagnes ciblées par fonction dans La Growth Machine.
Donc, en termes d’étapes, cela commence toujours par LinkedIn. Il s’agit de visiter le profil du candidat et de l’ajouter comme connexion.
Conseil d’expert 🧠
Pour une qualification plus précise des candidats, ajoutez toujours un message à votre demande de connexion LinkedIn.
Cela fait en sorte que :
- Chacun de vos “leads” lit votre message et entend ce que vous avez à dire.
- Ce qui rend leur acceptation d’autant plus significative. S’ils acceptent votre demande, cela signifie qu’ils gardent au moins un œil sur le marché.
Vous pouvez avoir un taux d’acceptation plus faible de cette façon, mais vous êtes sûr que ceux qui ont accepté votre demande sont pré-qualifiés et intéressés par ce que vous avez à dire.
Ensuite, nous avons deux branches :
Étape 2-1 : Lorsque vous acceptez la demande de connexion :
Une fois que la personne a accepté votre demande, il s’agit d’une séquence d’approche relativement simple :
- 1. Visite du profil : vous commencez par visiter le profil du candidat. Cela permet au candidat de se rappeler de vous et de simuler une interaction humaine.
- 2. Message d’introduction : Envoyez un message dans lequel vous vous présentez. Vous pouvez aussi présenter votre entreprise ou votre client, la raison pour laquelle vous le contactez, etc.
Conseil d’expert 🧠
Nous vous recommandons toujours de garder ce premier message court. Cependant, les messages longs peuvent également être efficaces, surtout dans un contexte de recrutement général, par opposition aux messages de recrutement destinés aux commerciaux par exemple
Dans ce message :
- Dites quelques mots sur vous et qui vous représentez.
- Mentionnez l’opportunité pour laquelle vous les trouvez intéressants.
- Ajoutez quelques détails relatifs au profil du candidat pour une approche plus personnalisée.
- Partagez votre lien Calendly comme CTA pour que la personne réserve un créneau pour votre échange.
Pour le troisième point, la variable “CustomAttribute” dans LGM fait des merveilles, puisque vous pouvez la remplir comme un brise-glace, quelque chose que vous trouvez intéressant chez le candidat, ou tout autre détail que vous pourriez trouver pertinent.
Vous pouvez également terminer votre message par une ressource supplémentaire pour que le candidat puisse la consulter ; articles de blog, une description plus détaillée du poste, etc.
- 3. Messages de relance : il s’agit d’un message assez classique. Vous répétez simplement pourquoi vous êtes intéressé par le profil du candidat.
Conseil d’expert 🧠
Pour cette partie, faites simple !
Essayez de flatter un peu le candidat, soyez humoristique, mais restez professionnel.
Mentionnez son éventuelle équipe pour qu’il puisse avoir une idée de l’ambiance générale de l’entreprise et se projeter un peu.
- 4. l’attribut “Vous avez une adresse électronique personnelle ” : si vous n’obtenez toujours pas de réponse, vous passez à l’email, mais pour ce faire, vous avez besoin de son adresse électronique personnelle.
Conseil d’expert 🧠
Pourquoi un email personnel et non professionnel ?
Eh bien, c’est tout simplement parce que vous ne voudriez pas exposer l’individu en utilisant son adresse email professionnelle.
Après tout, il n’a rien demandé, et recevoir une offre d’emploi aléatoire pourrait ne pas plaire à son patron.
- 4.1 Envoyer un email : C’est très simple, si LaGrowthMachine trouve votre email personnel, vous passez à ce canal avec un message d’introduction et un maximum de deux relances.
Conseil d’expert 🧠
C’est exactement là la force des séquences multicanal !
Si votre prospect ne répond pas sur un canal (typiquement LinkedIn), vous changez de vitesse pour passer au courriel où vous réitérerez tout ce que vous avez dit sur LinkedIn.
Mais voici le hic, mentionnez toujours que vous avez essayé de les joindre sur LinkedIn. C’est votre canal principal quand il s’agit de recrutement, donc vous voulez garder vos échanges là-bas !
- 4.2 Derniere relance sur LinkedIn : si l’outil n’a pas trouvé l’e-mail personnel du candidat, vous essayez une dernière fois sur LinkedIn après avoir visité son profil une fois de plus.
Étape 2-2 : Lorsque la demande de connexion n’est pas acceptée/refusée :
Si la demande de connexion sur LinkedIn n’est pas acceptée, répétez simplement le processus ci-dessus à partir de l’étape 4 avec une étape supplémentaire :
- Recherchez l’adresse électronique personnelle :
- Si vous l’avez, passez au canal e-mail en effectuant quelques suivis
- Si vous ne l’avez pas, cette séquence particulière s’arrête pour eux. Nous y reviendrons plus tard 😉
Conseil d’expert 🧠
Vous pouvez voir qu’il y a une étape supplémentaire “Is a contact” avant les relances par email pour vérifier si la personne est déjà une connexion LinkedIn ou non.
Comme nous l’avons mentionné plus tôt, LinkedIn est votre canal principal et vous préférez avoir vos interactions là-bas.
Et comme les recruteurs ont déjà beaucoup de contacts désactivés, c’est votre chance de les réactiver !
Par exemple, peut-être que lorsque vous avez contacté des candidats lors d’une précédente campagne de recrutement, certains d’entre eux ne cherchaient pas à ce moment-là, donc peut-être qu’il est opportun de les contacter maintenant !
Étape 3 : si vous n’avez aucune réponse nulle part :
Comme vous l’avez vu tout au long de ce processus, il y a un bloc en particulier dont nous n’avons pas vraiment parlé : le Webhook.
Il s’agit essentiellement d’une méthode pour garder une trace de toutes les personnes qui n’ont pas interagi avec vos messages. Je n’entrerai pas dans les détails de son fonctionnement (l’article est là pour ça 😉 ) mais en gros :
- Configurez une audience distincte dans votre ATS pour que les personnes puissent se réactiver
- Générez une clé API et utilisez-la dans LaGrowthMachine
- Et enfin, configurez le webhook pour renvoyer tous les non-répondeurs à votre audience distincte.
- Cette audience particulière sera alors réactivée par une deuxième identité LGM (peut-être un manager ou un supérieur).
Une fois que vous avez configuré cela correctement, vos campagnes fonctionneront parfaitement ! C’est un système qui fonctionne remarquablement bien pour ceux qui ne répondent pas ou qui ne s’intéressent pas nécessairement aux messages.
Conseil d’expert 🧠
Si vos audiences sont sur LGM et que vous n’utilisez pas un ATS, vous pouvez le faire simplement en ajoutant le bloc “Add to audience” dans votre séquence.
Étape 4 : Analyse de la campagne :
Comme pour toute séquence de prospection, qu’il s’agisse de prospection, vous devez analyser l’efficacité de votre campagne. Pour ce faire, effectuez quelques analyses de base dans LaGrowthMachine et observez les résultats.
Voici les résultats obtenus par Morgane avec la séquence ci-dessus :
Un taux de réponse de 40% est très impressionnant. Selon Morgane, cela est principalement dû à :
- L’aspect multicanal de LaGrowthMachine: le fait que vous puissiez passer à un autre canal lorsque le premier ne fonctionne pas est tout simplement trop beau pour être ignoré.
- La possibilité de personnaliser vos messages : vous pouvez adapter vos messages en fonction de la personne à qui vous vous adressez. Ainsi, vous obtiendrez un bien meilleur taux de réponse.
Cela facilite grandement la tâche des recruteurs comme Morgane, qui essaient d’embaucher les meilleurs candidats le plus rapidement possible !
Réflexions finales
Pour conclure ce guide, voici ce que nous avons à dire sur ce qui fonctionne pour nous lorsqu’il s’agit d’automatiser votre recrutement:
l’AB testing est la clé de toute stratégie de recrutement ! Jouez et expérimentez avec différents workflow, différents copywriting, différents canaux, etc. Ce qui fonctionne pour un public peut ne pas fonctionner pour le suivant !
Testimonial 🔍
- En rejoignant Folk, j’ai reconnu la nécessité de cibler des ingénieurs expérimentés grâce à des campagnes personnalisées.
La création d’emails hautement personnalisés est devenue primordiale pour capter l’attention. Bien que chronophage, j’ai géré plusieurs campagnes.
L’utilisation de liens de redirection pour partager des détails approfondis, comme les descriptions de poste et la dynamique d’équipe, s’est avérée efficace pour capter l’attention. En incitant les candidats à explorer le site web après le clic, nous les avons mieux engagés.
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