Cómo utilizar LinkedIn para su estrategia de captación en frío

Desarrolla tu estrategia de LinkedIn para el envío de correos electrónicos en frío 

La verdad lo peor que puedes hacer en este proceso es no tener un plan. Todo tu trabajo será inútil si decides enviar a todo el mundo el mismo mensaje. 

Imagina que eres un director general y recibes un mensaje que dice “veo que estás haciendo la codificación del software…”. Te desanimarás inmediatamente porque está claro que no haces ese tipo de trabajo y que no han investigado.

Por lo tanto, tendrás que determinar qué tipo de correos electrónicos vas a enviar. ¿Serán estrictamente para establecer relaciones? ¿Serán de recopilación de información? Ten absolutamente claro cuál es tu objetivo antes de empezar a desarrollar tu estrategia.

Ahora, sabiendo las personas a las que vas a contactar y por qué, puedes ahora elaborar tus correos electrónicos fríos para LinkedIn.

Por qué LinkedIn es la mejor base de datos para el cold emailing hoy en día

Cuando empiezas a crear una estrategia de correo electrónico en frío, puede que te hayas planteado alquilar o comprar una base de datos de clientes potenciales. No caigas en la tentación. Estas bases de datos suelen estar desactualizadas y su uso puede poner en riesgo la distribución de tus correos electrónicos. Sin olvidar que no es una buena práctica utilizar los correos electrónicos de las personas sin su permiso.

Si te has preguntado cómo llegar a las personas con las que quieres conectar, ¿cuándo fue la última vez que consideraste LinkedIn para enviar correos electrónicos en frío? Esta red centrada en los profesionales no sólo es una forma fantástica de conocer a la gente, sino de contactar con ella.

Aunque sí, es un medio social, su objetivo es conectar con personas con las que puedes colaborar, hacer contactos, aprender de ellas y mucho más. Utilizar Linkedin (o otra plataforma alternativa) es una forma de llegar exactamente a quién necesitas llegar.

Ten en cuenta que la gente en LinkedIn actualiza su información por sí misma. Básicamente, es la mejor base de datos B2B, siempre actualizada.

Cómo encontrar información de clientes potenciales con LinkedIn para el envío de emails en frío

Si tienes personas específicas a las que quieres llegar, hay varias maneras de encontrar su información. Desde varias herramientas de búsqueda (incluyendo Google) hasta adivinanzas, puedes hacer estos intentos para llegar a las personas directamente. 

En este tutorial paso a paso, podrás desarrollar tu plan, tu(s) lista(s) y organizarlas. Tendrás que determinar exactamente cuáles son tus objetivos para cada una, y luego comenzar con el primer paso.

Paso 1 – Navegador de ventas

¿Qué es exactamente LinkedIn Sales Navigator? Es una solución de pago dentro de su plataforma diseñada para hacer exactamente aquello para lo que fue creada: Establecer una red de contactos. 

Dentro de la parte gratuita de la plataforma, estás limitado en cuanto a quién puedes contactar en Linkedin y cómo, así como a cuántas personas por día. Aunque puedes encontrar cierta información sobre las personas, sólo se trata de tus contactos directos, y sólo lo que ellos permiten. 

La plataforma Navigator te permite no sólo contactar con quien quieras, sino crear una búsqueda de personas/títulos específicos en empresas concretas que desees. También puedes organizarlos en listas basadas en diferentes títulos, empresas, regiones, etc. (más sobre esto a continuación). Este es el comienzo perfecto para utilizar LinkedIn para tu envío de correos electrónicos en frío.

Paso 2 – Segmenta tus listas

Para asegurarte de que estás contactando con las personas adecuadas con el mensaje correcto, querrás crear varias listas dentro de tu panel de navegación. Determina las personas a las que puedes enviar el mismo correo electrónico y crea una lista de prospectos para un aspecto específico filtrado.

Elijas lo que elijas, asegúrate de que si dices “Sé que [dificultad] es difícil” o algo similar, se aplicará a toda esa lista.

Búsqueda de clientes potenciales 

Una forma de configurar tus segmentos es si se trata de un lead con el que te gustaría contactar de cualquier empresa pero con una región o título específico. 

Por ejemplo: Una de tus listas puede ser la de todos los directores generales de cualquier empresa de más de 250 empleados. Esto sería un mensaje y una secuencia. Otro ejemplo de lista de leads puede ser la de todos los directores de recursos humanos de organizaciones sin ánimo de lucro de Estados Unidos. 

Búsqueda de comercializadores basados en cuentas

Otra opción para configurar tus segmentos es con una búsqueda de una lista específica de empresas con cualquier título que desees. Esta es una forma más profunda de guardar tus segmentos y contactarlos con un propósito específico.

Por ejemplo: Todos los comerciales de las 4 grandes empresas.

Paso 3 – Extraer la información

Utilizando herramientas como Phantombuster o Captain Data, puedes recoger la información de los perfiles de tus clientes potenciales e introducirla en tu plataforma de automatización. Estas herramientas suelen requerir un ingeniero de datos cualificado para extraer y organizar los correos electrónicos que se encuentran.

También puedes segmentar y extraer tu lista directamente desde LaGrowthMachine. Funcionará con tu herramienta Sales Navigator y extraerá tus listas en tu plataforma directamente. Esta herramienta está preparada para el cold emailing de LinkedIn.

Paso 4 – Enriquecer la información de tus clientes potenciales 

Para asegurarte de que puedes crear el mejor y más personal mensaje posible, necesitarás toda la información posible sobre tus clientes potenciales. Intenta asegurarte de que los datos que has recopilado gracias a Linkedin Scraper incluyen cosas como el nombre, la empresa y el cargo, así como su correo electrónico.

Con las plantillas de LaGrowthMachine, puedes configurar tus clientes potenciales para que sean extraídos y luego enriquecidos con facilidad. Esto incluirá la visualización de sus perfiles – que podrán ver – a continuación, tirando de sus datos como el correo electrónico, nombre, cargo, etc. en el sistema.

Ahora que tienes tus perfiles completos, tendrás que decidir cómo contactar con ellos. Tienes tres opciones básicas:

• Contactar con ellos en LinkedIn
• Encontrar sus direcciones de correo electrónico (más detalles sobre esto a continuación)
• Importar esos clientes potenciales a LaGrowthMachine, y dejar que la magia ocurra 😉 .

Cómo encontrar sus direcciones de correo electrónico

Existen numerosas herramientas que te ayudan a encontrar direcciones de correo electrónico utilizando sólo el nombre, el apellido y el dominio de la empresa. Esencialmente se pueden hacer en 2 pasos:

Generar todos los correos electrónicos posibles de una persona

Las direcciones de correo electrónico no se generan al azar. La mayoría de las veces, las estructuras de las direcciones de correo electrónico seguirán uno de estos formatos, donde “f” es la primera inicial y “l” es la última:

[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Y algunos otros

El uso de LinkedIn para el envío de correos electrónicos en frío es una herramienta mucho más sencilla. Aunque, en teoría, podrías probar manualmente cada una de ellas una por una(!), pero tenemos un par de soluciones mejores para ti…

Probar las permutaciones

La forma de probarlas es haciendo que su equipo técnico realice una prueba, utilizando el sistema de LaGrowthMachine que lo hace automáticamente, o enviando tú mismo cada versión por correo electrónico. 

Suponiendo que no tengas ganas de hacer esto último, aquí te contamos un poco sobre cómo hacer para que tu equipo técnico lo lleve a cabo:

Los servidores de correo electrónico son arcaicos. Comunican de forma increíblemente lenta. Cuando pulsas “enviar” desde tu bandeja de entrada, los servidores se comunican entre ellos para enviar y aceptar (o no). 

Pero la cosa es que muchos de ellos se limitan a decir que aceptan, pero en realidad no llegan al destinatario en absoluto. Y no te enterarás de nada. Con la tecnología de LaGrowthMachine, podrás asegurarte de que tu email no sólo se envíe, sino que los servidores no lo bloqueen.

Para comprobar si un correo electrónico es válido, las herramientas ejecutarán los pasos 1 a 4, pero nunca ejecutarán el paso 5 (enviar el correo electrónico).

Eso es básicamente todo :). Es fácil, ¿verdad?

Para probar todas las permutaciones anteriores, las herramientas que permiten encontrar correos electrónicos generarán las permutaciones y las probarán una por una, para devolverte la que el servidor del receptor validó.

Sin embargo, hay que tener cuidado porque algunos servidores están configurados para responder siempre “Sí” a la pregunta del servidor “¿acepta? Esto es lo que llamamos “catchall”. Estas direcciones de correo electrónico no pueden ser verificadas con un 100% de veracidad.

Si envías muchos correos electrónicos a direcciones catchall, puedes acabar enviando toneladas de correos electrónicos a direcciones que no existen. Sé consciente de lo que envías y de cómo lo haces para que tu trabajo no se eche a perder.

La buena noticia es que la plataforma de LaGrowthMachine determina si este es el caso y lo comprobará primero en lugar de enviarlo.

Ahora que has encontrado direcciones de correo electrónico gracias a LinkedIn, vamos a empezar a escribir tus mensajes de correo electrónico en frío.

¿Qué hago después de encontrar las direcciones de correo electrónico? 

Ya has hecho todo el tedioso trabajo de filtración y búsqueda. Ahora es el momento de ponerlo en práctica. A lo largo de este proceso, has determinado a quién le escribirás y dónde lo harás. Ahora es el momento de crear un objetivo específico para estos mensajes.

Antes de empezar a crear la secuencia y el contenido de sus correos electrónicos/mensajes, tienes que tener muy claro qué es lo que quieres conseguir con ellos. Un email para conseguir una cita programada debe ser diferente a un email para conseguir una compra directa, por ejemplo.

Ahora vas a crear tu secuencia para configurar tus correos electrónicos fríos de LinkedIn para tener éxito.

Crea tu secuencia 

Ahora que sabes lo que quieres que hagan, puedes crear una secuencia. Esta determinará exactamente cuántos mensajes enviarás, dónde (especialmente si hay más de un lugar como LinkedIn y correos electrónicos) y con qué frecuencia.

Nuestra recomendación es no más de una vez al día, dependiendo de tu producto o servicio. Para crear este plan necesitarás:

• Considerar exactamente a quién le estás enviando el mensaje. ¿Son CEOs y están muy ocupados? ¿Son profesionales de la informática que siempre están revisando emails? etc.
• Ten en cuenta la duración de tu ciclo de ventas. Si vendes soluciones para empresas, suelen tardar mucho más en discutirse. Dales un poco de tiempo extra enviando cada 2 o 3 días en lugar de todos los días.
• Determine con cuántos mensajes deseas ponerse en contacto con ellos. ¿Vale la pena enviar 5 correos electrónicos en total o sólo quieres enviar 3? Ten en cuenta que si etiquetan tu correo electrónico como spam con sus servidores (como gmail o outlook), tus correos electrónicos ya no llegarán.

Una vez que tengas este plan establecido, ¡estás listo para empezar a escribir tus correos electrónicos!

Escribe tu mensaje de introducción

Ahora que tienes un objetivo, una serie de correos electrónicos que quieres crear, y a quién le vas a enviar, puedes escribir tu primer correo electrónico. Debería ser un mensaje introductorio que hable de ti y/o de tu empresa. También querrás incluir el motivo por el que les envías un correo electrónico en concreto.

Por ejemplo, si le escribes a un directivo intermedio, ve al grano rápidamente pero sé amable. Sí, esto puede ser un poco difícil, pero un correo electrónico de introducción mal escrito hará que tus futuros correos electrónicos fracasen por completo, así que sé muy prudente en este sentido.

Luego, diles exactamente lo que quieres que hagan. ¿Quieres que hagan clic en un enlace para programar una llamada? ¿Quieres que se apunten a un seminario web? Sea lo que sea, haz que sea lo único que les pidas en este correo electrónico. Hazlo de forma sencilla.

Piensa en el email de seguimiento 

El resto de tus correos electrónicos serán para expresar con más detalle lo que puedes hacer para ayudarles. ¿Cómo vas a mejorar sus vidas si se ponen en contacto contigo? ¿Qué se necesita exactamente para lograrlo?

En estos correos electrónicos de seguimiento puedes tratar de responder a sus dudas, crear misterio o intriga, o simplemente ser lo suficientemente amable como para que estén deseando hablar contigo. No importa el estilo que elijas, sigue con él y planifícalos en orden de cómo te gustaría que te contactaran.

Aquí tienes un ejemplo de diseño para tu plan de correo electrónico:

• Presenta tu empresa y tú mismo con un enlace a su sitio web.
• Un correo electrónico detallado sobre cómo puede mejorar sus vidas una vez que hablen contigo, con un enlace para programar una llamada.
• Un correo electrónico con características, beneficios y datos sobre el producto.
• Correo electrónico final – potencialmente con una oferta por tiempo limitado.

Asegúrate de que cada email transmite un mensaje sencillo y una llamada a la acción clara (programar una reunión, hacer una demostración del producto, etc.). Ahora estás listo para enviarlos.

Toques finales

Cada plan dependerá de lo que hace exactamente su empresa, de la duración del ciclo de ventas, de a quién estás contactando, de la región en la que se encuentran, de su sector, etc. Adapta este plan a tu marca personal y a la de tu empresa. Utilizar LinkedIn para tus estrategias ABM o de cold emailing es una forma ideal de llegar exactamente a las personas que quieres.

Poner en marcha este plan con LaGrowthMachine te facilitará la vida con la automatización, pero asegúrate de que cuando envíes estos correos electrónicos lo hagas en el momento adecuado a las personas adecuadas y, preferiblemente, que puedas hacer un seguimiento de los mismos.