¿Qué es el Web Scraping y cómo raspar datos?

¿Qué es el web scraping?

En esencia, el web scraping es lo mismo que tener un asistente automatizado que navegue por la web en su nombre, cribando los sitios web para extraer información específica y relevante . Piense en ello como un diligente conservador digital, que recopila meticulosamente datos de diversas fuentes en línea.

No es magia; es el arte de la extracción sistemática de datos.

En lugar de visitar manualmente cada sitio, el web scraping automatiza el proceso, extrayendo rápidamente los detalles necesarios en un formato consolidado.

Cuando todo lo demás falla, siempre puede encontrar cientos de trabajadores autónomos -en Fiverr o en cualquier otra plataforma- que se ocuparán de sus necesidades de raspado por un precio razonable.

Tenga en cuenta, sin embargo, que si elige esta opción, su briefing tiene que ser muy claro y muy detallado para obtener listas como ésta:

¿Por qué es importante el Web Scraping para generar leads?

Explorar el web scraping para generar leads abre la puerta a una mina de oro de datos valiosos.

No se trata sólo de acumular información, sino de aprovechar los datos estratégicamente para alimentar campañas de generación de prospectos específicas y eficaces.

Una de las principales ventajas del web scraping en la generación de prospectos reside en su capacidad para recopilar información valiosa y actualizada.

El ahorro de tiempo y de costes son plumas adicionales en la gorra del web scraping. En lugar de escudriñar manualmente innumerables sitios web, el web scraping automatiza el proceso de recopilación de datos, liberando valiosos recursos. Esta eficiencia recién descubierta permite a las empresas asignar su tiempo y presupuesto a aspectos más estratégicos de sus esfuerzos de generación de prospectos.

Además, el poder de los datos raspados reside en su capacidad para permitir la personalización a escala. Con una gran cantidad de información a tu alcance, puedes elaborar mensajes muy específicos, garantizando que cada interacción no sea sólo un acercamiento, sino una conversación personalizada. Este nivel de granularidad transforma la generación de prospectos de un juego de números a un esfuerzo matizado y estratégico, donde cada interacción es un paso hacia la construcción de relaciones duraderas.

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Fuentes de datos populares para la generación de prospectos

Las minas de oro de la generación de leads esperan a ser exploradas, cada sitio web ofrece una veta única de datos que, cuando se aprovechan, pueden remodelar su enfoque de la captación de leads. Echemos un vistazo:

a. Plataformas de empleo:

• Puntos de datos interesantes: Nombre de la empresa, ofertas de empleo, sector, ubicación.
• ¿Para quién? Ideal para que empresas como Recruiting o HR Solutions identifiquen a las empresas que están ampliando activamente su plantilla, lo que abre la puerta a un acercamiento específico.

b. Plataformas de medios sociales:

• Puntos de datos interesantes: Perfiles de empresa, detalles de los empleados o incluso intenciones de compromiso, como personas o empresas que se comprometen, por ejemplo, con el servicio de su competidor.
• ¿Para quién? Digamos que eres un consultor a la caza de leads. Podrías encontrar fácilmente el último directo de LinkedIn de tu competidor y raspar a todos los participantes para utilizarlos en tus actividades de divulgación. Todo lo que tienes que hacer es unirte al evento y obtendrás la lista.

c. Foros y comunidades del sector:

• Puntos de datos interesantes: Debates, tendencias, actores clave e incluso pistas que encajan a la perfección.
• ¿Para quién? Para cualquiera que venda un producto o servicio B2B, en realidad.

Esta diversidad de fuentes de datos subraya la riqueza de la información disponible en la web, la mayor parte de la cual puede convertir en clientes potenciales.

Cómo empezar con el Web Scraping

Comenzar tu aventura con el web scraping puede parecer abrumador, pero no te preocupes; he elaborado una hoja de ruta para principiantes todo para que puedas navegar por este nuevo campo:

Paso 1 – Entender lo básico:

Lo primero y más importante es que entiendas qué tipo de datos quieres raspar y dónde puedes encontrarlos. Piensa en los sitios web como pozos de datos, maduros para ser explotados. Identifica las fuentes adecuadas y, a continuación, extraiga la información pertinente en una hoja de cálculo.

Utiliza inspeccionar o comprobar el código fuente:

Paso 2 – Elige bien tu herramienta:

Si no quieres entretenerte con códigos fuente y todo eso, opta en su lugar por herramientas fáciles de usar como Octoparse para iniciarte en el web scraping con poco o ningún código.

Estas herramientas proporcionan una interfaz para seleccionar visualmente los elementos de datos de una página web sin tener que adentrarse en una codificación intrincada.

También puedes buscar a alguien en Fiverr y darle un briefing bueno, claro y directo.

Paso 3 – Verifica los resultados:

Asegúrate de que estás obteniendo los datos que necesitas. Recuerda que sólo podrás raspar información que ya sea inherente al sitio web.

Además, siéntate libre de añadir más información y enriquecer los perfiles como puedas 😉

Paso 4 – Descartar excepciones:

Construye un buen flujo de trabajo de ventas integrado con tu CRM y otras herramientas de divulgación para asegurarte de que no te diriges a clientes existentes o a clientes potenciales que se encuentran en una fase más avanzada del proceso de ventas.

Nunca querrás saltarte este paso porque pocas cosas resultan más molestas para un lead que recibir el mismo mensaje de acercamiento.

Paso 5 – Enriquecimiento de datos:

Con herramientas como Apollo.io o CUFinder ahora eres capaz de obtener desde nombres de empresas hasta dominios y empleados dentro de esa empresa y su información de contacto. Tu objetivo es construir una lista que contenga toda la información necesaria para un alcance personalizado.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda en tu viaje de web scraping, no dudes en ponerte en contacto directamente con Growthlynk.

Paso 6 – Limpieza y estructuración de los datos

El siguiente paso crucial en tu viaje de web scraping es similar a refinar el oro en bruto: limpiar y estructurar tus datos. Este proceso no es sólo cuestión de estética; se trata de transformar tus datos en un potente activo para la generación eficaz de leads.

• Limpieza de datos: Rectificar las imprecisiones, tratar los valores que faltan y eliminar las redundancias.
• Estructurar: Organizar los datos en un formato propicio para el análisis.

Unos datos limpios y bien estructurados son la base de una toma de decisiones informada, que garantice que las percepciones extraídas sean precisas y procesables.

Utilización de los datos raspados para la generación de leads

Una vez que hayas recopilado los datos de tu raspado, ¡ahora empieza el trabajo duro! No se trata sólo de recopilar y conservar un montón de datos. Se trata de comprender esos datos y utilizarlos para encontrar leads y conectar con ellos.

Aprovechar los datos para las campañas de marketing:

Tus datos raspados se convierten en la columna vertebral de las campañas de marketing dirigidas. Empieza por comprender los matices de tu público.

Este enfoque centrado en el láser garantiza que tu mensaje resuene en el público adecuado.

Segmentación y orientación:

La segmentación es el arte de dividir a tu audiencia en grupos distintos basados en características compartidas. Tus datos raspados le ofrecen una gran cantidad de posibilidades de segmentación: sector, tamaño de la empresa, ubicación y mucho más. Utiliza esta segmentación para adaptar tus mensajes, eligiendo un lenguaje y unos contenidos que hablen directamente de las necesidades e intereses de cada grupo.

Relevancia en las campañas personalizadas:

La personalización es la salsa secreta que eleva tus esfuerzos de marketing de genéricos a genuinamente impactantes. Con los datos raspados, posees la clave de la personalización a escala. Diríjete a tus clientes potenciales por su nombre, haz referencia a detalles específicos sobre su sector o ubicación y adapta tus ofertas para que se ajusten a sus necesidades.

La idea es que lo que raspees no sean meros trozos de información; es una hoja de ruta para relacionarse con tu público de una forma que realmente resuene. Al convertir la información en campañas dirigidas y personalizadas, transformará los datos en un catalizador para establecer relaciones duraderas e impulsar la generación de clientes potenciales con éxito.

Casos prácticos y ejemplos:

Para terminar, he pensado en darte algunos ejemplos que realmente muestran el poder que puede tener un raspado web adecuado en tu actividad diaria.

Ejemplo nº 1: Revolucionando las plataformas de contratación en Alemania

Una de las principales plataformas de contratación de Alemania inició exactamente este viaje. Aprovechando los datos disponibles en varias plataformas de empleo y enriqueciéndolos con la información de contacto de los responsables de la toma de decisiones, la plataforma transformó la mensajería en frío en una estrategia poderosa.

Y el proceso no se detiene en el alcance inicial. Tras las primeras campañas en frío, los clientes potenciales pasan al equipo de ventas para la siguiente fase: las llamadas no tan frías.

Nunca querrás saltarte este paso si quieres maximizar el potencial de tu generación de leads. Lo que diferencia a esta estrategia es la calidez que se infunde en las llamadas posteriores.

Armado con información sobre las preferencias y aspiraciones de cada cliente potencial, el equipo de ventas realiza llamadas altamente personalizadas, transformándolas de interacciones rutinarias en auténticas conversaciones.

¿El resultado?

Una tasa de conversión significativamente mayor, en la que estas llamadas “cálidas” evolucionan hacia reuniones posteriores, consolidando el estatus de la plataforma como pionera en la captación personalizada.

Ejemplo nº 2: Transformar el éxito de SaaS con la gestión del flujo de caja

Una empresa de SaaS especializada en la gestión del flujo de caja trató de crear un sólido programa de socios comprometiéndose con los directores financieros de Interum. ¿El secreto de su éxito? El raspado web en busca de datos valiosos de varios grupos y comunidades de directores financieros interinos, accesibles abiertamente en Internet.

Esto ejemplifica cómo la extracción estratégica de datos y el compromiso genuino no sólo pueden alimentar la generación de contactos, sino también allanar el camino para establecer asociaciones duraderas con actores clave del sector.

Tercer ejemplo: Éxito hiperpersonalizado para una agencia de publicidad

Una agencia de publicidad se lanzó a la conquista de un nicho de mercado: los entrenadores y consultores. Aprovechando el poder de LinkedIn Sales Navigator, la agencia identificó a su público objetivo. Lo que diferenció este esfuerzo fue la extracción y el enriquecimiento de los contactos, lo que dio como resultado una lista de clientes potenciales perfectamente segmentada y altamente dirigida.

La agencia se dirigió a los clientes potenciales a través del correo electrónico y de LinkedIn. La respuesta no se hizo esperar, con reuniones reservadas y un alto nivel de interés en las soluciones ofrecidas. Este caso práctico ejemplifica cómo la combinación de la extracción de datos específicos con un enfoque hiperpersonalizado puede ser la clave para abrirse paso en un nicho de mercado y establecerse con fuerza en el panorama competitivo.

Es un juego de números

Para lograr una eficacia óptima en la generación de leads, prioriza y tén siempre presentes tus indicadores clave de rendimiento (KPI). Tu objetivo para las actividades de envío de correos electrónicos con un conjunto de datos tan sólido debería rondar o incluso superar el 60 % de tasa de apertura, el 30 % de tasa de respuesta y el 3 % de tasa de reunión.

He aquí un ejemplo de una campaña reciente que realizamos con La Growth Machine, junto con sus resultados:

La sinergia de la difusión en LinkedIn y el correo electrónico no sólo añade un toque personal, sino que también amplifica la eficacia a través de un enfoque multicanal, maximizando el compromiso y los resultados, con La Growth Machine.

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Y de nuevo, para obtener los máximos resultados, deberías entregar estos leads a tu equipo comercial para que los llamen y aumenten aún más la tasa de conversión de las reuniones.