Wenn Sie im Vertrieb tätig sind, müssen Sie das richtige Tool (oder die richtigen Tools) zur Vertriebsautomatisierung für sich und Ihr Unternehmen finden. Es gibt keinen anderen Weg!

Vor allem, wenn Sie irgendwann in Ihrer Karriere Ihre Zeit für wichtigere Dinge nutzen und nicht dieselbe E-Mail unzählige Male versenden möchten.

Das Verfassen und Versenden von E-Mails an Kunden und Interessenten ist etwas, das Verkäufer und Marketingexperten schon seit Jahrzehnten tun. Aber immer wieder das Gleiche zu verschicken, ist kurz gesagt… schrecklich.

Zum Glück gibt es Tools, die Ihnen helfen, den Versand von E-Mails zu automatisieren und so Verkäufe zu generieren.

Aber was sind Tools zur Vertriebsautomatisierung? Warum brauchen Sie sie? Und welches sind die besten Tools zur Vertriebsautomatisierung?

Lesen Sie weiter, um alles über Vertriebsautomatisierung zu erfahren, z. B. was Sie brauchen und welche Tools verfügbar sind, damit Ihre Arbeit mehr Spaß macht!

Was ist ein Tool zur Vertriebsautomatisierung?

Vertriebsautomatisierung ist jede Technologie, die den Vertriebsprozess für Unternehmen automatisiert und damit Zeit spart und die Effizienz erhöht. Und um Ihre Verkäufe zu automatisieren, brauchen Sie eine Software zur Vertriebsautomatisierung.

Das sind Tools, mit denen Sie Aufgaben wie diese automatisieren können:

  • Lead-Generierung
  • Lead-Management
  • Verwaltung des Verkaufstrichters
  • Verkaufsprognosen
  • Analysen und Berichte
  • usw.

Aber was ist mit den anderen Vorteilen, die die Tools bieten? Schauen wir sie uns an!

Warum brauchen Sie Vertriebsautomatisierung?

Wenn Sie das Engagement des Vertriebs fördern möchten, ist eine Sales Automation Software genau das Richtige. Sowohl Marketing- als auch Vertriebsteams verlassen sich bei vielen Aspekten ihrer Arbeit auf die Automatisierung. Durch die Möglichkeit, manuelle Aufgaben durch ein Tool zu automatisieren, gehören redundante Aufgaben der Vergangenheit an.

Weitere Vorteile sind:

  • Höhere Genauigkeit: Automatisierungstools für den Vertrieb reduzieren die Fehleranfälligkeit und stellen sicher, dass die Daten korrekt verarbeitet werden, was zu besseren Umsatzprognosen und Entscheidungen führt.
  • Gesteigerte Produktivität: Die Automatisierung befreit Vertriebsmitarbeiter von sich wiederholenden Aufgaben, so dass sie sich auf den Aufbau von Kundenbeziehungen und den Abschluss von Geschäften konzentrieren können.
  • Konsistenz: Tools zur Vertriebsautomatisierung helfen den Vertriebsmitarbeitern, den Prozessen zu folgen und dieselben Tools zu verwenden, was zu konsistenteren Vertriebsergebnissen und höherer Kundenzufriedenheit führt.
  • Personalisierung: Die Automatisierung liefert relevante Daten und Erkenntnisse, die es den Vertriebsmitarbeitern ermöglichen, die Interaktion mit den Kunden zu personalisieren, um so effektivere Verkaufsgespräche zu führen und den Umsatz zu steigern.
  • Wertvolle Einblicke: Tools zur Vertriebsautomatisierung sammeln und analysieren Daten über das Verhalten und die Vorlieben von Kunden und ermöglichen so gezielte Marketing- und Vertriebsmaßnahmen, die den Umsatz steigern können.
  • Einfache Skalierung: Mit der Automatisierung können Vertriebsteams ihre Bemühungen ohne zusätzliche Ressourcen ausweiten, was für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit ist, ihre Bemühungen zu skalieren.

Dies sind nur einige der potenziellen Vorteile, die Sie durch den Einsatz von Software zur Vertriebsautomatisierung erzielen!

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit, Energie und Geld Sie durch die Umstellung von manuell auf automatisch sparen könnten.

Das ist eine Überlegung wert, egal, ob Sie ein Vertriebsmitarbeiter sind, der seinen Vertriebsprozess rationalisieren möchte, oder ein Manager, der versucht, einen effektiven Vertriebsprozess aufzubauen!

Wie funktionieren Tools zur Vertriebsautomatisierung?

Solange wir keine autonomen Roboter haben, kann die Vertriebsautomatisierung nur damit beginnen, die Anforderungen an die Software festzulegen. Sie müssen die Einstellungen einmal vornehmen, danach kann die Software beginnen, die sich wiederholenden Aufgaben für Sie zu erledigen.

Tools zur Vertriebsautomatisierung wurden entwickelt, um Vertriebsteams zu befähigen, ihre manuellen Prozesse zu automatisieren. Mit der Automatisierung können Vertriebsmitarbeiter Leads leichter verwalten und schneller mit Kunden kommunizieren.

Wenn Sie zum Beispiel LaGrowthMachine nutzen, können Sie:

  • Multichannel-Kampagnen (E-Mail+ LinkedIn+ Twitter) erstellen
  • Daten Ihrer Leads automatisch anreichern
  • Automatisches Follow-up auf Basis der Antworten Ihrer Kunden durchführen
  • E-Mail-Aktivitäten und das Engagement von Leads/Kunden verfolgen
  • usw.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und die Software übernimmt alle weiteren Schritte.

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Möchten Sie die Effizienz Ihrer Vertriebsabteilung verbessern? Mit LaGrowthMachine können Sie im Durchschnitt 3,5 x mehr Leads generieren und gleichzeitig unglaublich viel Zeit bei all Ihren Prozessen sparen. Wenn Sie sich heute anmelden, erhalten Sie eine kostenlose 14-tägige Testphase, um unser Tool zu testen!

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Durch die Automatisierung dieser Aufgaben, die nur wenig Einfluss auf den Verkauf haben, tragen Tools zur Vertriebsautomatisierung dazu bei, den gesamten Verkaufsprozess zu rationalisieren und es Ihrem Team zu erleichtern, sich auf den Aufbau von Beziehungen und den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren.

Aber wie machen Sie das? Was sind die Funktionen, auf die Sie bei einem Tool zur Vertriebsautomatisierung auf keinen Fall verzichten können?

Auf welche Funktionen sollten Sie bei Ihrer Software zur Vertriebsautomatisierung achten?

Wie bereits erwähnt, gibt es eine Reihe von Aspekten, die Sie bestimmen und ggf. aufschreiben (manchmal ist es einfacher diese zu visualisieren) sollten, bevor Sie sich für ein Vertriebsautomatisierungs-Tool entscheiden.

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten und Fragen, die Sie sich stellen sollten:

  • Integration: Welche Tools lassen sich integrieren, mit dem, was Sie bereits verwenden? Sollten Sie das, was Sie verwenden, beibehalten oder ersetzen? Sie sollten in der Lage sein, herauszufinden, ob es sich um eine spezielle Verbindung/Synchronisation mit Ihrem CRM- oder E-Mail-Programm handelt, sei es Zoho CRM, Salesforce, HubSpot oder ein weniger bekanntes Tool.
  • Personalisierung: Wie viel Personalisierung können Sie mit dem Tool vornehmen? Können Sie damit Ihre E-Mails anpassen, Nachfassaktionen automatisieren und Kunden segmentieren? Dies ist äußerst wichtig, denn Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Kundeninteraktionen einzigartig und menschlich bleiben und nicht generisch sind.
  • Anreicherung von Leads: Kann Ihnen dieses Tool helfen, Ihre Kontaktdatenbank zu erweitern, oder werden Sie dadurch Daten verlieren?
  • Berichte: Wenn Sie sich die Analysen ansehen, welche Art von Einblicken bieten sie? Wie viele Details können Sie aus den Berichten herauslesen? Sie sollten in der Lage sein, das individuelle Kundenverhalten zu analysieren und Trends zu erkennen, um datengestützte Entscheidungen treffen zu können.
  • Outreach-Vorlagen: Können Sie Vorlagen speichern, die Sie in Ihrer gesamten Vertriebspipeline verwenden können? Erfolgt der Versand automatisch, wenn Sie ihn benötigen, und mit der gewünschten Personalisierung?
  • Native App oder Cloud: Wo sollen die Informationen gespeichert und abgerufen werden? Gibt es native mobile Apps, die Sie verwenden können, oder nur Desktops?
  • GDPR & Allgemeine Bestimmungen: Werden die europäischen – oder ausländischen – Vorschriften für E-Mail und Kontaktmanagement eingehalten? Sie möchten die Sicherheit Ihres Unternehmens nicht gefährden, indem Sie eine Software verwenden, die nicht den erforderlichen Richtlinien entspricht.

Das mag Ihnen viel erscheinen, aber das alles erleichtert Ihnen die Entscheidung erheblich. In diesem Zusammenhang sollten Sie auch darauf achten, dass die Software benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen ist.

Je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen gibt es vielleicht noch mehr, was Sie beachten sollen, aber das ist ein guter Anfang.

Deshalb empfehlen wir Ihnen, ein Tool wie LaGrowthMachine zu verwenden! Wir bieten die perfekte Mischung aus Funktionen und machen den Prozess der Vertriebsautomatisierung sowohl für Vertriebsmitarbeiter als auch für Wachstumsmanager einfacher.

Aber wir werden im nächsten Abschnitt ausführlich über LaGrowthMachine und die anderen Tools zur Vertriebsautomatisierung sprechen.

Bleiben Sie also dran und lesen Sie weiter. Wir versprechen Ihnen, dass es Ihre Zeit wert ist 😉📈

Top 10 der besten Automatisierungssoftware für den Vertrieb

Das ultimative Ziel ist, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu verkaufen, aber dafür müssen Sie starke Kundenbeziehungen aufbauen und sich darauf konzentrieren.

Deshalb ist eine Software zur Vertriebsautomatisierung so wichtig, denn sie bietet das Beste aus beiden Welten, wenn es darum geht, ein großartiges Kundenerlebnis zu schaffen und den Umsatz zu steigern.

Hier ist unsere Auswahl der 10 besten Tools zur Vertriebsautomatisierung:

LaGrowthMachine

Bei jeder Software zur Vertriebsautomatisierung wollen Sie sicher sein, dass sie die angestrebten Ziele erreichen kann.

Mit LaGrowthMachine klappt genau das!

Importieren Sie Ihre Leads aus (fast) jeder beliebigen Quelle, reichern Sie deren Profile mit nur einem Klick an und erstellen Sie Multichannel-Prospecting-Routinen mit individuell gestalteten Sequenzen.

Außerdem können Sie alle Nachrichten personalisieren, so dass Ihre Leads das Gefühl haben, mit einem echten Menschen zu kommunizieren und nicht mit einer Maschine.

Die Auswahl spricht für sich: LaGrowthMachine ist das perfekte All-in-One-Tool zur Vertriebsautomatisierung für Unternehmen jeder Größe;

  • Integration mit fast jeder Quelle
  • Anreicherung von Lead-Profilen auf einfache Weise
  • Breite Palette an Personalisierungsmöglichkeiten
  • Einheitliche Schnittstelle für alle Ihre Lead-Interaktionen auf der Registerkarte Posteingang
  • GDPR-Konformität

Das Tool bietet Vertretern die Möglichkeit, einen Arbeitsablauf zu entwerfen, der für sie am besten geeignet ist, unabhängig von Produkt oder Dienstleistung.

lagrowthmachine workflow example general

Diese Routinen laufen bei jedem Lead eigenständig ab, erreichen jeden Interessenten und helfen Ihnen bei der Einrichtung automatischer Nachfassaktionen.

Sparen Sie bis zu 40% Ihrer täglichen Routinen mit Plänen ab 80 Euro pro Monat.

Egal, ob Sie im Team oder selbstständig arbeiten, jeder Benutzer kann seine eigene Lead-Liste und seine eigenen Workflows einrichten. Die Anpassung an Persönlichkeiten, Produkte, Preise und vieles mehr wird Ihnen und Ihrem Unternehmen mehr Erfolg bringen.

Hubspot Vertrieb

hubspot sales logo

HubSpot Sales ist ein großartiges Tool für alle, die ihre Kontakte und die Anrufverfolgung verwalten möchten. Es verwendet Workflows, um die Lead-Rotation und die Erstellung von Aufgaben zu automatisieren und die Nachverfolgung von Interessenten mit Sequenzen zu optimieren. Außerdem ist es ein “verbindungsfreundliches” Tool, wenn Sie bereits eine andere Software zur Vertriebsautomatisierung verwenden.

Die HubSpot-Plattform ist seit vielen Jahren ein zuverlässiges Unternehmen für Marketing-Teams und wird von den Nutzern zusammen mit Salesforce stets hoch bewertet. Ihre Automatisierung für Kampagnen bietet eine breite Palette an Funktionen, einschließlich sozialer Medien.

Mit kostenlosen und Premium-Plänen (bis zu $1.200/Monat für Enterprise) steht Ihnen eine große Auswahl zur Verfügung.

DemandScience Intelligence (Leadiro)

Mit Informationen über Millionen von Unternehmen, Funktionen zur Anbindung von Drittanbieteranwendungen und Hinweisen zu den Absichten von Käufern hilft Leadiro Ihnen, Ihre Lead-Generierung voranzutreiben und Ihre Vertriebspipeline aufzubauen.

SalesOS

Die SalesOS-Plattform von Zoominfo verfügt über Tools zur Vertriebsautomatisierung, wie z.B. auto-dialing und automatisierte Outreach-Kampagnen. Sie können Abläufe für die verschiedenen Phasen des Kaufprozesses Ihrer potenziellen Kunden einrichten.

Die Plattform ist auf B2B ausgerichtet und verfügt über aktualisierte Unternehmensinformationen, die Ihnen helfen, einen Kunden oder Interessenten zum richtigen Zeitpunkt zu kontaktieren. Sie können eine personalisierte E-Mail einrichten, die zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt an bestimmte Personen gesendet wird.

Es gibt zwar eine kostenlose Testversion, aber die Preise hängen von der Größe Ihres Unternehmens, den Benutzern usw. ab.

Clearbit

Clearbit ist eine auf Vertriebsteams ausgerichtete Lösung, die auf Skalierbarkeit ausgelegt ist. Clearbit verspricht, potenzielle Kunden identifizieren zu können – selbst wenn diese anonym sind. Clearbit bietet auch Lead Scoring, Datenberichte und Automatisierungen zur Anreicherung von Kontakten.

Bei der Einrichtung können Sie selbst entscheiden, wie Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse anpassen möchten. Als Vertriebsleiter wäre dies ein großartiges Tool, um Ihr Vertriebsteam und dessen Fortschritte zu identifizieren, zu leiten und zu verfolgen.

Die Preise richten sich nach der Anzahl der Nutzer pro Monat, da die Website erklärt, dass die Lösung auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Pega Vertrieb

Die Automatisierungsplattform von Pega Sales identifiziert heiße Leads durch Lead Scoring und unterstützt die Vertriebsmitarbeiter dabei, einen potenziellen Kunden im Verkaufstrichter zu einer schnellen Konversion zu bewegen.

Dies geschieht mit Funktionen, die wichtige Chancen für Cross-Selling, Upselling und Wiederholungskäufe erkennen. Die Erkenntnisse über Verkaufschancen basieren auf aktuellen Verkaufsaktivitäten und historischen Benchmarks für ähnliche Geschäftsarten.

Mit Tarifen ab $140/Benutzer/Monat zielt Pega Sales darauf ab, Teams dabei zu helfen, ihre Abschlussquoten und Prognosen mit ihrer Automatisierung zu verbessern.

Yesware

Als Google Chrome-Erweiterung kann Yesware Ihre E-Mail-Sendungen protokollieren und verfolgen. Da es gut mit anderen Tools integriert ist, ist es kostenlos und einfach zu installieren. Sie kann dann jede Website überprüfen, der Sie erlauben, Ihre E-Mails zu verfolgen.

Mit einem solchen Tool können Sie verfolgen, welche E-Mails die meisten Reaktionen hervorrufen, welche nicht funktionieren und welche Ihnen Verkäufe bescheren. Darüberhinaus verfügt es auch über einen integrierten Kalender.

Pipedrive

pipedrive logo

Das Vertriebstool im Arsenal von Pipedrive enthält Optionen wie das Auslösen des Versands von E-Mails, um Ihre Leads warm zu halten, während Sie an anderen Prioritäten arbeiten. Es kann auch die Verantwortung an einen anderen Vertriebsmitarbeiter übertragen, wenn ein Geschäft eine neue Phase erreicht, oder Aktivitäten erstellen, wenn ein Geschäft in Ihrer Pipeline verschoben wird.

Es gibt auch eine große Auswahl an Preisstrukturen, wobei die niedrigste Stufe bei erschwinglichen 14,90 Euro/Monat liegt. Sie können auch Funktionen wie die “Smart Docs” hinzufügen, um Formulare wie Unterschriften, E-Mail-Versand für die nächsten Schritte und das Ausfüllen von Informationen zu automatisieren.

Dies könnte für Sie hilfreich sein, wenn Sie derzeit andere Tools wie Google Sheets/Docs verwenden.

Overloop

overloop logo

Automatisieren Sie Aufgaben und Kontaktmanagement mit Overloop. Die LinkedIn-Erweiterung ist eine großartige Funktion, die durch die Verbindung zu Ihrem LinkedIn-Konto Kontakte automatisch zu Ihrem CRM hinzufügt. Seien Sie jedoch vorsichtig mit den Beschränkungen von LinkedIn, wenn Sie Konten in großen Mengen zu Ihren Verbindungen hinzufügen.

Die Preise für diese Plattform beginnen bei 39 $/Monat für einen Einzelbenutzer-Plan und verbinden sich mit bis zu 3 E-Mail-Konten. Es gibt auch die Möglichkeit einer kostenlosen Testversion.

Autoklose

Eine großartige Sache, die alle Vermarkter kennen, ist die Planung von E-Mails. Autoklose bietet Ihnen diese Automatisierungsfunktion. Sie können die Nachrichten erstellen, wenn Sie Zeit haben, und sie dann zum richtigen Zeitpunkt an Ihre Interessenten und Kunden senden.

Autoklose hat auch ein Produkt, das Ihnen bei der Bewertung von Leads, der Verwaltung von Kontakten und der Erstellung gezielter Listen helfen kann. Zu den Funktionen gehört auch das Tracking für unbegrenzte Kampagnen.

Die große Auswahl an Produkten bietet Ihnen viele Optionen für Ihr Budget. Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einem Tool ist, das Ihren Mitarbeitern hilft, Kunden über E-Mail- und Social-Media-Plattformen zu betreuen, könnte dies eine gute Option für Sie sein.

Unterstützende Tools

Welche anderen Tools könnten Ihnen bei Ihrer Vertriebspipeline helfen? Es gibt viele Tools, aber achten Sie darauf, dass diese auch zu ihren Bedürfnissen passen und dass Sie nicht zu viele verschiedene Tools nutzen, das führt zu Verwirrung, unübersichtlichen Daten und verlorenen Kunden.

Finden Sie spezielle B2B-Tools zur Lead-Generierung, die Ihnen helfen, die besten Daten zu generieren. Verwenden Sie LinkedIn-Automatisierungstools, die Ihnen helfen, Ihre Top-Leads und Unternehmen zu finden und mit ihnen zu kommunizieren.

Wie Vertriebsautomatisierung Zeit und Mühe spart

Das Ziel ist es, Geschäfte mit qualifizierten Interessenten und Leads schneller abschließen zu können. Der Einsatz von Automatisierungssoftware für den Vertrieb spart Ihnen Zeit und befreit Sie von langweiligen, redundanten Aufgaben. Wenn Sie Ihren Vertriebsprozess verstehen, können Sie davon den Arbeitsablauf ableiten, der für Sie am besten funktioniert.

Anschließend müssen Sie nur noch eine geeignete Lösung zur Vertriebsautomatisierung finden, und Sie werden sehen, wie die Vertriebspipeline fließt!