Wenn Sie neue Leads ansprechen möchten, gibt es dafür verschiedene Kanäle wie E-Mails, Telefonanrufe und soziale Medien… oder Sie können auch alle zusammen verwenden – Spoiler-Alarm. In diesem Beitrag sprechen wir jedoch über E-Mail Outreach, das immer noch eine der bekanntesten, kostengünstigsten und effektivsten Methoden ist, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.

Was ist ein E-Mail Outreach? Welche Vorteile bietet der Einsatz von E-Mail Outreach für die Akquise? Wie kann man das tun?

In diesem Beitrag werden wir zunächst definieren, was E-Mail Outreach ist und warum Sie sich damit befassen sollten.

Dann gehen wir auf die verschiedenen Techniken ein, mit denen sich E-Mail Outreach effektiv einsetzen lässt, und schließlich geben wir Ihnen einen speziellen Arbeitsablauf an die Hand, den wir bei LaGrowthMachine von Grund auf neu entwickelt haben, um das Beste aus diesem Kanal herauszuholen.

Was ist ein E-Mail Outreach?

E-Mail Outreach ist definiert als die einfache Aktion, E-Mails an Personen zu senden, um sie zu erreichen und ein Gespräch zu beginnen oder weiterzuführen.

Generell kann E-Mail Outreach von Marketing- oder Vertriebsmitarbeitern für viele Zwecke eingesetzt werden, z. B. zur Lead-Generierung durch Cold-Emailing, zur Promotion von Inhalten, zum Linkaufbau usw.

Im B2B-Vertrieb wird der E-Mail Outreach jedoch meist dazu verwendet, um eine Cold Email B2B zu versenden.

Daher gibt es verschiedene Arten von E-Mail Outreach:

1. Cold Email Outreach: Dies ist der Fall, wenn Sie versuchen, eine Cold Email an einen potenziellen Kunden zu senden.

2. Warm E-Mail-Outreach: In diesem Fall hatten Sie entweder schon einmal Kontakt mit der Person oder wurden von einer anderen Person vorgestellt.

Je nach Art Ihres E-Mail-Outreach müssen Sie verschiedene Elemente wie E-Mail-Texte, CTAs, Betreffzeilen und Ziele anpassen.

Was sind die Vorteile des E-Mail Outreach für Prospecting?

Wie bereits erwähnt, ist der E-Mail Outreach eine Technik, die für viele Vorgänge eingesetzt werden kann – auch für nicht-professionelle.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns ausschließlich auf die E-Mail-Kontaktaufnahme im Vertrieb und erläutern die Vorteile, die Sie daraus ziehen können:

  • 1: Generierung von qualifizierten Leads (durch Inbound und Outbound Sales)
  • 2: Pflege von Leads, die sich bereits in der Pipeline befinden
  • 3 : Nachfassen bei Ihren Leads
  • 4: Mehr Geschäftsabschlüsse (= Steigerung des Umsatzes)

1: Qualifizierte Leads generieren

Dies ist die am häufigsten anzutreffende Situation und vielleicht diejenige, die die Menschen am meisten fasziniert.

Hier geht es darum, Vertriebs-E-Mails an Personen zu senden, die noch nie von Ihnen gehört haben.

Die Konversionsrate bei dieser Verkaufsmethode ist recht niedrig, denn sie liegt laut breakcold.com bei weniger als 1 %.

Wenn Sie jedoch das Versenden von Massen-E-Mails in Verbindung mit ein paar Copywriting-Fähigkeiten praktizieren, können Sie diese Zahl auf 4 oder 5 Prozent steigern.

Wenn Sie zum Beispiel 1000 E-Mails versenden, können Sie von 10 neuen Kunden auf 50 kommen!

Der Massenversand von E-Mails kann allerdings ziemlich zeitaufwendig sein.

Wenn Sie jedoch eine Cold Email Software wie LaGrowthMachine verwenden, können Sie mit wenigen Klicks eine unbegrenzte Anzahl von Werbe-E-Mails versenden! Und wenn Sie eine Multichannel-Sequenz (z. B. LinkedIn + E-Mail) verwenden, können Sie die Konversionsrate Ihrer Kampagne auf bis zu 50 % steigern!

Erhalten Sie 3,5 x mehr Leads!

Möchten Sie die Effizienz Ihrer Vertriebsabteilung verbessern? Mit LaGrowthMachine können Sie im Durchschnitt 3,5 x mehr Leads generieren und gleichzeitig unglaublich viel Zeit bei all Ihren Prozessen sparen. Wenn Sie sich heute anmelden, erhalten Sie eine kostenlose 14-tägige Testphase, um unser Tool zu testen!

Kostenlos ausprobieren!

2: Pflege von Leads, die sich bereits in der Pipeline befinden

E-Mail-Kampagnen können Ihnen auch dabei helfen, Leads zu erreichen, die sich bereits in Ihrer Pipeline befinden, und sie weiter in den Trichter zu bringen.

Dieser Teil wird auch “Drip-Kampagnen” genannt (wenn sie bereits mit Ihrem Unternehmen oder Ihren Dienstleistungen in Berührung gekommen sind), da dabei eine automatisierte Abfolge von E-Mails an warme Leads gesendet wird.

Wenn jemand noch nicht bereit ist, sofort zu kaufen, ist es wichtig, ihn zu pflegen, bis er bereit ist. Outreach-E-Mails sind in der Tat eine effektive Technik, um dieses Ziel zu erreichen.

3: Nachfassen bei Ihren Leads

Outreach-E-Mails werden auch dazu verwendet, Ihre Leads weiterzuverfolgen, um sicherzustellen, dass sie genau den Weg einschlagen, den Sie ihnen vorgeben.

Denken Sie daran: Nur 1 % Ihrer Leads wird bei einer E-Mail-Outreach-Strategie umgewandelt!

Ergebnis einer unserer Kampagnen

Wenn Sie eine vertriebliche Folge-Email, noch besser 2-3 Follow-up-E-Mails versenden, können Sie Ihre Konversionsrate mit minimalem Aufwand drastisch verbessern.

Auch das können Sie ganz einfach tun, wenn Sie LaGrowthMachine verwenden. Sie können sogar einstellen, wie lange Sie zwischen zwei Outreach-E-Mails warten möchten.

Wir raten Ihnen, nach 4 Versuchen keine Follow-up-E-Mails mehr zu versenden (wobei Sie verschiedene Kanäle nutzen sollten, um effektiver zu sein).

4: Mehr Geschäftsabschlüsse durch E-Mail Outreach

Das Hauptziel, das sich hinter all den vorherigen Zielen verbirgt – und hinter der E-Mail-Kontaktaufnahme selbst – ist die Steigerung Ihres Umsatzes durch den Abschluss von mehr Geschäften.

Diese letzte Art der E-Mail-Werbung ist vielleicht eine der wichtigsten, denn sie erfordert ein wenig Feinarbeit beim Texten und gute Vertriebsfähigkeiten.

Hier geht es darum, alle bisher besprochenen Elemente (Einführungs-E-Mails, Follow-up-E-Mails usw.) zu kombinieren und eine abschließende, überzeugende Verkaufs-E-Mail zu schreiben, die dafür sorgt, dass Ihre Leads zu Kunden werden.

In dieser letzten Phase müssen Sie sich über das Ziel Ihrer Kampagne im Klaren sein (Geschäftsabschluss) und eine überzeugende Sprache verwenden, um die Wahrscheinlichkeit eines Geschäftsabschlusses zu erhöhen. Manchmal brauchen Ihre Leads eine Kleinigkeit, um von Leads zu Kunden zu werden.

Nachdem wir nun die verschiedenen Ziele von Vertriebs-E-Mails besprochen haben, konzentrieren wir uns auf die Methode selbst und erklären Ihnen, wie Sie großartige E-Mails schreiben können!

Wie schreibe ich den besten E-Mail Outreach?

In diesem Abschnitt geben wir Ihnen praktische Tipps, wie Sie die besten E-Mails schreiben (erfahren Sie hier, wie man eine eigene E-Mail-Domäne für den B2B-Vertrieb verwendet) und eine bessere Konversionsrate erzielen können.

Dazu müssen Sie unsere Anleitung zur Erstellung Schritt für Schritt befolgen:

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe

2. Schreiben Sie eine gute Betreffzeile

3. Platzieren Sie einen Eisbrecher

4. Erwähnen Sie einen CTA

5. Heben Sie Ihre Unterschrift hervor

6. Halten Sie sich an die bewährten Praktiken des Copywritings

Lassen Sie uns damit beginnen.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Zielgruppe für den E-Mail Outreach

Wir bei LaGrowthMachine sind der festen Überzeugung, dass die Ausrichtung und Segmentierung Ihrer Zielgruppe bis zur Hälfte Ihres Erfolgs ausmacht.

Es ist tatsächlich vorteilhafter, Ihre E-Mail-Kampagne an eine kleinere Liste von Kontakten zu versenden als an eine viel größere, denn eine zu große Marketing-Email-Liste würde darauf hindeuten, dass die Zielgruppenbestimmung nicht gut durchgeführt wurde. Hier kann auch eine Automatisierung hilfreich sein, lesen Sie dazu unseren Leitfaden zur Automatisierung von Gmail.

Lead Management mit LaGrowthMachine

In unserem Blogbeitrag über gezielte Leads erfahren Sie, wie das geht.

Wenn Sie im B2B-Bereich arbeiten, existiert entweder bereits eine E-Mail-Datenbank oder sie muss mit LinkedIn Sales Navigator erstellt werden.

Um ein erfolgreiches Targeting zu gewährleisten, müssen Sie sich genau überlegen, welche Kriterien im Vordergrund stehen sollten:

  • Vorname/Nachname
  • Berufsbezeichnung
  • Unternehmen
  • Website
  • Branche
  • Alter
  • usw.

Sobald Sie die Kriterien für Ihre Zielgruppen definiert haben, können Sie Cluster erstellen, um Ihre E-Mail-Kampagnen zu versenden.

Jede Kampagne wird je nach den Zielgruppen unterschiedlich aussehen.

Schritt 2: Schreiben Sie eine einprägsame Betreffzeile für den E-Mail Outreach

Klingt für Sie einfach?

Trotzdem haben es viele Unternehmen noch nicht verstanden… Deshalb wollten wir heute mit Ihnen darüber sprechen.

Die Betreffzeile einer E-Mail ist das erste, was Ihre Kunden sehen, wenn sie Ihre E-Mail erhalten.

Denken Sie immer daran, dass viele Menschen um die gleiche Aufmerksamkeit konkurrieren. Wie kommen Sie darauf, dass Ihr Kunde Ihre E-Mail öffnet und nicht die eines Konkurrenten?

Die Betreffzeile der E-Mail macht den Unterschied.

Einfache E-Mail-Betreffzeile

Um eine gute E-Mail-Betreffzeile zu erstellen, ist es besser:

  • Verwenden Sie eine Frage: Laut userguiding.com werden Betreffzeilen, die Fragen enthalten, zu 10 % häufiger geöffnet als normale Betreffzeilen.
  • Geben Sie in der Betreffzeile den Namen einer Person an, die Ihr Lead persönlich kennen könnte: Dies ist ein psychologischer Trick, den wir bei unseren E-Mail-Kampagnen für LaGrowthMachine getestet haben, und wir haben festgestellt, dass die Hälfte unserer Empfänger die E-Mail nicht nur geöffnet, sondern uns auch geantwortet hat!
  • Verwenden Sie Zahlen oder Statistiken: Statistiken sind wie Auslöser für den Empfänger; er will mehr wissen… Wenn Sie eine Statistik in Ihre Betreffzeile setzen, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail geöffnet wird! Das ist auch eine Möglichkeit, den Wert Ihres Angebots hervorzuheben: “Jetzt 50% sparen”. So einfach wie effektiv.

Aber vor allem sollten Sie versuchen, originell zu sein. Die Menschen erhalten aufgrund der Marketingkampagnen, die sie den ganzen Tag über erhalten, immer wieder die gleichen Betreffzeilen, und davon haben sie die Nase voll.

Was wäre, wenn Sie sie dazu bringen könnten, einmal etwas anderes zu sehen?

Schritt 3: Platzieren Sie einen Eisbrecher

Denken Sie daran, dass die Leute, denen Sie schreiben, Sie nicht kennen.

Wenn sie Ihre E-Mail bereits geöffnet haben, gut gemacht! Aber es ist noch nicht vorbei.

Sie müssen die Aufmerksamkeit des Empfängers aufrechterhalten , bis er zu Ihrem CTA gelangt.

Wie machen Sie das also?

Das erste, woran Sie denken sollten, wenn Sie Ihre E-Mail beginnen, ist ein Eisbrecher am Anfang: Er sorgt nicht nur für einen reibungslosen Übergang, sondern hilft auch, die Unbeholfenheit zu überwinden, die entsteht, wenn sich jemand an eine Person wendet, die ihn nicht kennt.

Eisbrecher mit der Hauptinformation des Unternehmens

Wie schreibt man großartige Eisbrecher für Leute, die man gar nicht kennt?

Beginnen Sie damit , dass Sie etwas erwähnen, was diese Person geschrieben oder gesagt hat und wie relevant dies für das Thema Ihrer E-Mail ist. Das könnte funktionieren, wenn Sie sein LinkedIn-Konto besucht haben oder Ihnen aufgefallen ist, dass er einen Artikel im Blog seines Unternehmens geschrieben hat.

Sie können auch erwähnen, dass Sie von dieser Person kommen, die Sie beide kennen – ein sehr effektives Mittel!

Oder warum wählen Sie nicht ein gemeinsames Interesse? Sie können versuchen, sich über gemeinsame Hobbys, Sportarten, Bücher, Fernsehsendungen oder was auch immer Ihnen einfällt, mit ihm zu verbinden.

Zwei Dinge sollten Sie dabei beachten: Seien Sie persönlich und nicht zu lang.

Schritt 4: Platzieren Sie Ihre CTA

Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, bedeutet dies, dass Sie sichergestellt haben, dass der Interessent Ihre E-Mail geöffnet, gelesen und sich für Ihr Angebot interessiert hat.

Kommen wir nun zur Call To Action (CTA).

Um optimiert zu werden und eine bessere Konvertierung zu erzielen, sollte Ihre CTA kurz, klar und prägnant sein: Sie brauchen keine langen Sätze! Sie möchten die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden nicht verlieren, nachdem Sie sich bisher so viel Mühe gegeben haben.

Eine CTA ist wie eine Verabredung, auf die Sie sich mit Ihrem Interessenten einlassen: Sie wollen das Vertrauen, das Sie aufgebaut haben, nicht verspielen. Sie müssen transparent sein und ihm genau sagen, was passieren wird, nachdem er auf Ihre CTA geklickt hat – entweder ein Link, ein Video, eine Landing Page oder etwas anderes.

Und das war’s dann auch schon. Sie brauchen nicht aggressiv zu werden oder zu versuchen, Ihren Lead zu verarschen.

Schritt 5: Heben Sie Ihre Signatur hervor

Wenn Sie Ihre Unterschrift hervorheben, sollten Sie wissen, dass Ihr Name, Ihre Position und Ihr Unternehmen einen großen Einfluss auf die Entscheidung Ihrer Kunden haben, ob sie auf Ihre CTA klicken oder nicht.

Daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie die bestmögliche Signatur anzeigen.

Mit LaGrowthMachine können Sie Ihre Signatur als benutzerdefiniertes Attribut speichern

Dazu sollten Sie eine markengeschützte Signatur haben, in der Sie erklären, wer Sie sind und was Sie tun, und die auf die Website Ihres Unternehmens und die sozialen Netzwerke verweist.

Das ist das Mindeste, was Sie tun können, und das reicht auch aus.

Schritt 6: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Texte intelligent und gut sind

Das Copywriting Ihrer E-Mails muss sich durch Ihre gesamte E-Mail ziehen, von der Betreffzeile bis zum Ende der E-Mail.

Dies ist wahrscheinlich das Wichtigste, was Sie bei Ihrer Zielgruppenansprache überprüfen sollten.

Es gibt zwei Dinge, auf die Sie sich konzentrieren müssen:

  • das Email-Format: Grammatik, Zeichensetzung, Tippfehler, Struktur (springen Sie oft zwischen den Zeilen oder nicht, fügen Sie Aufzählungspunkte ein usw.)
  • den Inhalt selbst: das Ziel Ihrer Botschaft, aber auch die Art und Weise, wie Sie es auf den Tisch bringen, z. B. der Tonfall, den Sie verwenden, die Art und Weise, wie Sie Ihren Gesprächspartner als Freund oder als jemand, den Sie nicht kennen, ansprechen usw…

Um Ihre Copywriting-Fähigkeiten zu verbessern, können Sie unseren Beitrag über E-Mail-Texte lesen.

Kostenlose Vorlagen für einen E-Mail Outreach

Um Ihnen zu helfen, bessere Verkaufs-E-Mails zu versenden, bieten wir Ihnen drei kostenlose Vorlagen an, die Sie verwenden können.

Achten Sie darauf, das [Feld] in unseren E-Mails zu ändern und auch einige Sätze hinzuzufügen oder zu entfernen, um sie an Ihre Zielgruppe anzupassen!

Vorlage 1

Subject: Möglichkeit der Partnerschaft für [Name des Unternehmens]

Lieber {{firstname}},

ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist {{identity.firstname}} und ich bin der {{identity.jobtitle}} bei {{identity.companyName}}. Ich bin vor kurzem auf Ihr Unternehmen, {{companyName}}, gestoßen und war beeindruckt von dem {{custom.variable1}}, das Sie anbieten.

In {{identity.companyName}} sind wir auf {{identity.industry}} spezialisiert und ich glaube, dass eine Partnerschaft mit Ihrem Unternehmen für beide Seiten von Vorteil sein könnte. Ich würde gerne die Gelegenheit nutzen, um eine mögliche Zusammenarbeit mit Ihnen zu besprechen.

Wären Sie nächste Woche für einen kurzen Anruf verfügbar, um diese Möglichkeit im Detail zu besprechen? Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

{{identity.firstname}}

2. Vorlage

Subject: Angebotsanforderung für [Produkt/Dienstleistung]

Hallo {{firstname}},

ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist {{identity.firstname}} und ich bin der {{identity.jobtitle}} bei {{identity.companyName}}.

Wir sind gerade dabei, {{custom.variable1}} für unser bevorstehendes Projekt zu beschaffen, und ich bin auf Ihr Unternehmen, {{companyName}}, als potenziellen Lieferanten gestoßen.

Könnten Sie mir bitte ein Angebot für {{custom.variable2}} von {{custom.variable1}} machen? Ich wäre Ihnen auch dankbar, wenn Sie mir zusätzliche Informationen, wie z.B. Vorlaufzeit und Zahlungsbedingungen, zukommen lassen könnten, die für unsere Entscheidungsfindung hilfreich wären.

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Zeit und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

{{identity.firstname}}

Vorlage 3

Subject: Anfrage für ein Treffen bei [Branchenveranstaltung]

Lieber {{firstname}},

ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist {{identity.firstname}} und ich bin der {{identity.jobtitle}} bei {{identity.companyName}}. Ich werde nächsten Monat an der {{custom.variable1}} teilnehmen und würde mich {{custom.variable2}} zu besprechen.

Wären Sie für ein Treffen auf der Konferenz verfügbar? Ich bin in Bezug auf Datum und Uhrzeit flexibel und würde mich freuen, mit Ihrem Zeitplan zu arbeiten.

Ich freue mich auf ein mögliches Treffen auf der Veranstaltung.

Mit freundlichen Grüßen,

{{identity.firstname}}

Bester Arbeitsablauf für den E-Mail Outreach mit LaGrowthMachine

Unser Vertriebsautomatisierungstool ist wahrscheinlich die beste Lösung, wenn Sie in kurzer Zeit eine große Anzahl von Personen ansprechen möchten.

Im Folgenden erklären wir Ihnen in 5 Schritten, wie es funktioniert und warum Sie es als Ihr Hauptinstrument für die Akquise verwenden sollten.

Schritt 1: Importieren Sie Ihre Liste mit B2B-Leads

In LaGrowthMachine können Sie beliebig viele Leads aus LinkedIn oder CSV importieren. Sie können Ihre Liste auch von Grund auf neu erstellen, aber das ist nicht die Art und Weise, wie unsere Kunden sie nutzen wollen, denn sie ist ziemlich lang und das Ziel ist es, etwas Zeit zu sparen.

Sobald Sie Ihre Leads importiert haben, können Sie Ihre Zielgruppe erstellen (wir gehen davon aus, dass Sie Ihr Targeting bereits so vorgenommen haben, wie wir es Ihnen empfohlen haben).

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Verkaufskampagne

Mit unserem Drag & Drop-System können Sie im Voraus alle Nachrichten, die Sie versenden möchten, ganz einfach einrichten – von Einführungsmails bis hin zu Nachfassaktionen.

Unsere Software erfasst die Daten Ihrer Leads, so dass Sie Nachrichten mit einem hohen Personalisierungsgrad erstellen können (was beim Texten sehr wichtig ist).

Schritt 3: Bitten Sie um eine Überprüfung der Kampagne

Unsere Lösung wurde von Vertriebs- und Wachstumsexperten für Vertriebs- und Wachstumsexperten entwickelt.

Das bedeutet, dass unsere Kunden jederzeit um eine Überprüfung der Kampagne bitten können, wenn es um die Erstellung von Texten oder die technische Einrichtung der Kampagne geht!

lgm ask for review

Schritt 4: Beobachten und starten Sie weitere E-Mail-Kampagnen

Dank unserer Berichtsfunktion haben Sie Zugang zu vielen Live-Informationen.

So können Sie feststellen, ob es an Ihrer Einführungsnachricht oder an der zweiten Nachfassaktion liegt, wenn Sie scheitern:

  • ihre Öffnungsrate
  • die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails
  • ihre Absprungrate
  • und Ihre Konversionsrate für jede Nachricht!

So können Sie iterieren und mit der Zeit immer besser werden!

Schritt 5 (Bonus): Posteingang-Funktion

Sobald Sie Ihre Gmail- und LinkedIn-Konten mit LaGrowthMachine verknüpft haben, können Sie die Nachrichten Ihrer Leads sogar direkt über LaGrowthMachine beantworten, indem Sie Ihre Konten nutzen!

lgm inbox

Alle Ihre Konversationen an einem Ort!

Fazit

LaGrowthMachine ist das beste Tool zur Vertriebsautomatisierung, das Sie verwenden können, um Ihre E-Mail-Kontakte zu beschleunigen. Es erledigt alles für Sie, vom Import Ihrer Leads bis zur Überprüfung und zum Start Ihrer Kampagne.

Wenn Sie LaGrowthMachine verwenden, haben Sie Zugang zu vielen interessanten Funktionen, die Ihnen bei Ihrer Vertriebsarbeit sicher helfen werden.

Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen und benutzerfreundlichen Plattform für Ihre E-Mail-Kampagnen sind, ist LaGrowthMachine das perfekte Tool für Sie! Melden Sie sich jetzt an und bringen Sie Ihren Vertriebsprozess in Schwung!