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Email Copywriting mag auf den ersten Blick einfach erscheinen – schließlich handelt es sich ja nur um ein paar Worte, nicht wahr? Aber wenn Sie E-Mail-Texte schreiben wollen, die Ihr Publikum ansprechen und zu Ergebnissen führen, ist etwas mehr Aufwand erforderlich. Nur weil E-Mails einfach zu handhaben sind, heißt das nicht, dass Sie einfach irgendeine Nachricht schreiben können, die dann gut ist.
Die E-Mail ist ein wichtiger Bestandteil der modernen Geschäftskommunikation. Sie ist ein schneller und bequemer Weg, um mit Kunden, Klienten und anderen Fachleuten in Kontakt zu bleiben. Um den größtmöglichen Nutzen aus Akquise-E-Mails zu ziehen, müssen Sie Ihre Nachrichten sorgfältig formulieren, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
Was ist Email Copywriting? Warum ist es für Unternehmen wichtig? Und wie macht man richtiges Email Copywriting?
In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie wirkungsvolles Email Copywriting machen können. Ganz gleich, ob Sie die Zahl der Öffnungen und Klicks erhöhen oder einfach nur einen guten Eindruck bei Ihrer Zielgruppe hinterlassen möchten – lesen Sie weiter, um einige hilfreiche Ratschläge zu erhalten.
Was ist Email Copywriting?
EEmail Copywriting ist der Prozess der Erstellung von E-Mail-Inhalten, die zu Konversionen führen. Es ist ein schwieriges Gleichgewicht zwischen Kunst und Wissenschaft.
Einerseits müssen Sie kreativ sein, um im Posteingang eines Empfängers aufzufallen
Gleichzeitig müssen Sie aber auch strategisch vorgehen und sicherstellen, dass jedes Element Ihrer E-Mail zusammenwirkt, um die Konversionsrate zu erhöhen.
Das Email Copywriting erfordert ein tiefes Verständnis dafür, wie Menschen mit E-Mails interagieren, sowie ein Bewusstsein für die neuesten Best Practices.
Das Email Copywriting kann alles umfassen, von Betreffzeilen, die den Empfänger dazu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen, bis hin zu Texten, die den Empfänger dazu bewegen, eine Aktion durchzuführen, z. B. auf einen Link zu klicken, einen Newsletter zu abonnieren oder einen Kauf zu tätigen.
Email Copywriting geht in der Regel Hand in Hand mit Cold Email B2B-Prospecting und Cold Emailing, da dies die beiden wichtigsten Wege sind, um Ihre E-Mails überhaupt erst einmal zu sehen.
Wenn Sie also auf der Suche nach neuen Leads sind, sollten Sie sich auf Ihren Text konzentrieren und sich nicht von anderen Faktoren in Ihrer Verkaufs-E-Mail ablenken lassen.
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In dieser Kampagne können Sie zum Beispiel einen ersten professionellen E-Mail-Kontakt planen, gefolgt von drei Folgemails
Wenn die Person auf eine dieser Nachrichten antwortet, wird die Kampagne gestoppt und Sie können manuell antworten, bis Sie das Geschäft abgeschlossen haben.
Mit automatisierten Kampagnen wie dieser können Sie sich auf Ihr Schreiben konzentrieren und uns die Nachfassaktionen überlassen.
Unser Team begleitet Sie sogar beim Schreiben Ihrer Interessenten-E-Mails, indem es Sie beim Verfassen von Texten und/oder Ihrer gesamten Kampagne berät:
Die Anatomie eines guten Email Copywritings
Email Copywriting ist eine wichtige Fähigkeit, die Sie beherrschen müssen, wenn Sie wollen, dass Ihre E-Mails auffallen und zu Konversionen führen (lesen Sie Tipps und Tricks zur E-Mail-Leadgenerierung). Wenn Sie die Grundlagen der E-Mail-Texterstellung verstehen und das richtige Email Format verwenden, können Sie kreative und wirksame Botschaften verfassen.
Wie jeder gute Text sollte auch eine E-Mail einen klaren Zweck haben, und alle Elemente sollten zusammenwirken, um diesen Zweck zu unterstützen. Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Komponenten einer guten E-Mail:
Betreffzeile
Das Verfassen von E-Mail-Texten beginnt mit der Betreffzeile. Sie ist das erste, was die Empfänger sehen, wenn Ihre E-Mail in ihrem Posteingang landet. Sie muss also Aufmerksamkeit erregen und relevant sein.
Eine gute Betreffzeile wird die Empfänger dazu veranlassen, Ihre E-Mail zu öffnen, während eine schlechte Betreffzeile dazu führt, dass Ihre E-Mail sofort ungelesen gelöscht wird.
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Hier sind einige Tipps für das Schreiben effektiver Betreffzeilen:
- Fassen Sie sich kurz und prägnant
- Verwenden Sie Schlüsselwörter, die wahrscheinlich eine emotionale Reaktion auslösen
- Verwenden Sie eine umsetzbare Sprache
- Vermeiden Sie spammige Wörter oder Phrasen
E-Mail-Text
Sobald Sie den Empfänger dazu gebracht haben, Ihre E-Mail zu öffnen, ist es an der Zeit, ihn mit einem fesselnden E-Mail-Text zu begeistern. Wie bei jedem anderen Text geht es auch hier darum, eine Geschichte zu erzählen, die Ihre Zielgruppe anspricht und sie zum Handeln anregt.
Weniger ist mehr, wenn es um den Text einer E-Mail geht. Fassen Sie sich kurz und bündig und verwenden Sie eine klare, prägnante Sprache. Und stellen Sie sicher, dass jedes Element Ihrer E-Mail Ihr Gesamtziel unterstützt.
Wenn Sie beispielsweise ein neues Produkt anpreisen, sollte Ihr Text Informationen über das Produkt und man sollte eine Call-to-action schreiben, die den Empfänger dazu auffordert, mehr zu erfahren oder jetzt zu kaufen.
Schnellhinweis💡
Die Einbeziehung von Bildern, Videos oder anderen Rich-Media-Inhalten kann ebenfalls hilfreich sein, um die Empfänger anzusprechen und Ihre Botschaft zu vermitteln. Achten Sie nur darauf, dass alle visuellen Elemente, die Sie einbinden, für E-Mails optimiert sind, damit sie schnell geladen werden und nicht zu viel Platz beanspruchen.
Handlungsaufrufe
Die Handlungsaufforderung oder Call-to-Action (CTA) in Ihrer E-Mail sagt den Empfängern, was sie als nächstes tun sollen. Er sollte spezifisch, umsetzbar und leicht zu erkennen sein.
Ihr CTA sollte im Mittelpunkt Ihrer E-Mail stehen. Stellen Sie also sicher, dass er an einer auffälligen Stelle platziert ist, z. B. am oberen Rand der E-Mail oder nach dem Text der E-Mail. Und verwenden Sie Formulierungen, die den Empfänger zum Handeln anregen, wie z. B. “Mehr erfahren”, “Jetzt herunterladen” oder “Jetzt kaufen”.
Denken Sie daran, dass Ihre CTA für das Gesamtziel Ihrer E-Mail relevant sein muss. Wenn Sie also ein neues Produkt bewerben, sollte Ihre CTA etwas wie “Mehr erfahren” oder “Jetzt kaufen” sein.
Wenn Sie jedoch einfach nur einen Newsletter versenden, könnte Ihre CTA “jetzt abonnieren” oder “mehr lesen” lauten.
Dies sind die wichtigsten Bestandteile eines E-Mail-Textes, aber warum sollten Sie sich um Ihre E-Mail-Texte kümmern?
Welche Vorteile hat es, Email Copywriting richtig zu machen?
Das Email Copywriting ist einer der wichtigsten Aspekte des E-Mail-Marketings, und Sie sollten ihn ernst nehmen. Die richtige E-Mail kann einen großen Unterschied bei den Öffnungsraten (erhöhen Sie Ihren E-Mail Outreach), den Klickraten und den allgemeinen Konversionsraten ausmachen
Hier sind einige Vorteile des E-Mail-Textens:
- Mehr Öffnungen: Wie wir bereits erwähnt haben, ist eine gute Betreffzeile der erste Schritt, um Menschen dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen.
- Erzielen Sie mehr Klicks: Sobald Ihre Kunden Ihre E-Mail geöffnet haben, müssen Sie sicherstellen, dass sie auch handeln, indem sie auf Ihre Website oder Landing Page klicken. Ein überzeugender E-Mail-Text und ein starker CTA helfen Ihnen, mehr Klicks zu erhalten.
- Steigern Sie die Konversionen: Letztendlich ist das Ziel des E-Mail-Marketings die Steigerung der Konversionsrate. Und das Schreiben von E-Mail-Texten spielt dabei eine große Rolle. Indem Sie Nachrichten verfassen, die relevant und überzeugend sind, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass die Empfänger die gewünschte Aktion durchführen, sei es das Abonnieren Ihres Newsletters, das Herunterladen eines Whitepapers oder ein Kauf.
Passen Sie Ihr Email Copywriting an Ihre Ziele an:
Da Sie sich hier mit dem Verfassen von E-Mail-Texten befassen, tun Sie dies entweder, um mit Ihren bestehenden Kunden zu kommunizieren und diese zu pflegen, oder Sie nutzen E-Mails, um neue Kunden zu gewinnen.
Lassen Sie uns besprechen, wie man E-Mails für beide Fälle schreibt.
Email Copywriting für Inbound Marketing
Der erste Schritt besteht darin, mit einer CTA zu beginnen, die auf das Ziel der E-Mail ausgerichtet ist.
Beim Inbound-Marketing wollen Sie die Leute dazu bringen, sich in Ihre E-Mail-Liste Marketing einzutragen oder einen bestimmten Lead-Magneten herunterzuladen. Ihr CTA sollte dies also widerspiegeln.
Stellen Sie sicher, dass er klar und prägnant ist und an prominenter Stelle in Ihrer E-Mail platziert wird, damit er nicht übersehen werden kann.
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte interessant sein und Aufmerksamkeit erregen. Sie sollte aber auch einen Bezug zum Inhalt der E-Mail haben.
Sie möchten nicht, dass die Leute Ihre E-Mail mit einer Clickbait-Betreffzeile öffnen, nur um dann festzustellen, dass die E-Mail nichts mit dem zu tun hat, was sie erwartet haben.
Email Copywriting für Outbound Sales
Der erste Schritt bei einer Outreach Email, Follow-up Email oder Prospecting Email, im Grunde bei fast jeder Sales Email ist immer noch ein CTA. Aber bei ausgehenden Verkäufen wird sich Ihre CTA darauf konzentrieren, die Leute zum Kauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu bewegen.
Auch hier gilt: Stellen Sie sicher, dass er klar und prägnant ist und platzieren Sie ihn an prominenter Stelle in Ihrer E-Mail. Fügen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit ein, um Ihre Kunden zu ermutigen, jetzt zu handeln. Und machen Sie ihnen den Kauf leicht, indem Sie einen Link zu Ihrer Produkt- oder Kassenseite einfügen.
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte interessant sein, muss aber nicht so viel Aufmerksamkeit erregen wie beim Inbound-Marketing. Das liegt daran, dass Sie sich bereits an Personen wenden, die sich für Ihr Angebot interessieren.
Dennoch sollte er für den Inhalt der E-Mail relevant sein.
Wenn es um den Text der E-Mail geht, sollten Sie sich darauf konzentrieren, den Leuten zu zeigen, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ihr spezifisches Problem lösen kann.
Verwenden Sie Fallstudien, Erfahrungsberichte und soziale Beweise, um zu zeigen, dass Sie eine glaubwürdige Quelle sind. Und stellen Sie sicher, dass Sie die Merkmale und Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervorheben.
Sie wissen noch nicht, wie Sie mit dem Verfassen von E-Mail-Texten beginnen sollen? Keine Sorge, wir haben alles für Sie.
6 Tipps für überzeugendes Email Copywriting
Wir haben uns mit der Definition von E-Mail-Texten beschäftigt, wir haben verstanden, warum sie für Ihr Unternehmen so wichtig sind, und jetzt ist es an der Zeit zu sehen, wie Sie selbst einen solchen Text schreiben können. Der Prozess ist eigentlich gar nicht so kompliziert, wenn Sie erst einmal wissen, worauf es bei einer guten E-Mail ankommt.
Definieren Sie Ihre Ziele
Bevor Sie mit dem Verfassen von E-Mail-Texten beginnen, sollten Sie wissen, was Sie mit Ihrer E-Mail erreichen wollen. Möchten Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke erhöhen? Besucher auf Ihre Website leiten? Einen Verkauf abschließen?
Das Ziel Ihrer E-Mail sollte spezifisch und messbar sein und sich an Ihren allgemeinen Marketingzielen orientieren.
Kennen Sie Ihr Publikum
Es ist auch wichtig, dass Sie genau wissen, an wen Ihre E-Mail gesendet wird. Was sind ihre Bedürfnisse und Wünsche? Was sind ihre Probleme? Welche Art von Sprache verwenden sie?
Je mehr Sie über Ihre Zielgruppe wissen, desto besser können Sie einen E-Mail-Text verfassen, der auf sie und ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Wählen Sie ein Thema
Jetzt, da Sie wissen, was Sie mit Ihrer E-Mail erreichen wollen und an wen Sie sie senden, ist es an der Zeit, ein Thema zu wählen.
Das Thema Ihrer E-Mail sollte etwas sein, das für Ihre Zielgruppe relevant ist und dem Ziel Ihrer E-Mail entspricht. Wenn Sie zum Beispiel versuchen, die Besucherzahlen Ihrer Website zu erhöhen, sollten Sie eine E-Mail über einen neuen Blogbeitrag oder ein bevorstehendes Webinar schreiben.
Wenn Sie hingegen Ihren Umsatz steigern wollen, sollten Sie eine E-Mail über ein neues Produkt oder ein Sonderangebot schreiben.
Schreiben Sie Schlagzeilen, die es in sich haben
Ihre Überschrift sollte klar, interessant und aufmerksamkeitsstark sein. Sie sollte den Lesern einen Grund geben, mehr lesen zu wollen.
Personalisieren Sie Ihre E-Mails
Es ist erwiesen, dass personalisierte E-Mails die Öffnungsrate, die Klickrate und die Konversionsrate verbessern. Nehmen Sie sich also die Zeit, Ihre E-Mail-Kopie für jeden Empfänger zu personalisieren (Wenn Sie mehr über Gmail-Automatisierungen lesen möchten, tun Sie das im verlinkten Artikel.).
Testen, messen und optimieren
Nachdem Sie Ihre E-Mail verschickt haben, ist es wichtig, die Ergebnisse zu messen, damit Sie sehen können, was funktioniert und was nicht. Prüfen Sie Ihre Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten. Nehmen Sie dann Änderungen an Ihrem E-Mail-Text vor und testen Sie erneut.
Ziel ist es, Ihre Ergebnisse im Laufe der Zeit kontinuierlich zu verbessern, damit Sie das Beste aus Ihren E-Mail-Marketingbemühungen herausholen können.
Fangen Sie an, Ihre besten E-Mail-Texte zu schreiben!
Das Verfassen von E-Mail-Texten ist eine Fähigkeit, in die alle Unternehmen investieren sollten. Es kann Ihnen helfen, die Besucherzahlen Ihrer Website zu erhöhen, die Kundenbindung zu verbessern und Ihren Gewinn zu steigern.
Beim Verfassen von E-Mail-Texten sollten Sie ein paar wichtige Dinge beachten. Definieren Sie Ihre Ziele, kennen Sie Ihre Zielgruppe, wählen Sie ein relevantes Thema und schreiben Sie Überschriften, die die Aufmerksamkeit des Lesers erregen und ihn zum Öffnen der E-Mail bewegen.
Vergessen Sie schließlich nicht, Ihre Ergebnisse zu testen, zu messen und zu optimieren, damit Sie Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen weiter verbessern können
Das war’s! Wir haben Ihnen die Grundlagen des E-Mail-Textens erläutert und Ihnen einige Tipps gegeben, wie Sie bessere E-Mails schreiben können. Wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihnen dabei hilft, effektivere E-Mail-Kampagnen zu erstellen, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden und zu Ergebnissen führen.
Haben Sie noch weitere Tipps zum Verfassen von E-Mail-Texten? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen!
Viel Spaß beim Schreiben von E-Mails!
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